把心留在世博園
明天,為上海世博會(huì )服務(wù)的“第一輪”大學(xué)生志愿者將結束使命,返回校園。離開(kāi)之時(shí),這些復旦大學(xué)學(xué)生,將把一本“世博園志愿者工作手冊”,作為“交接禮物”送到下一輪院校的志愿者同學(xué)手中!拔覀兠髦(zhù)走過(guò)了世博志愿服務(wù)最初的一個(gè)階段,我們把自己的心得體會(huì )留在了這本手冊里,也留下我們的心意:希望后來(lái)的志愿者能夠快速順利地適應崗位,把服務(wù)越做越好!
說(shuō)起這本“志愿者工作手冊”的創(chuàng )意和編寫(xiě),實(shí)在是一個(gè)很有意味的故事。
“49米層經(jīng)驗”
虞文嫣在中國館49米層做志愿者,是第二小組的小組長(cháng)。她在世博園試運行那會(huì )兒就上崗服務(wù),很快發(fā)現了崗位的特點(diǎn)和服務(wù)的難點(diǎn)——游客不斷提問(wèn),常常把你難!“長(cháng)卷‘清明上河圖’到底有多長(cháng)?”“圖上一共畫(huà)了多少人?”“聽(tīng)說(shuō)‘清明上河圖’里畫(huà)了個(gè)小偷,你知道在哪個(gè)位置嗎?”
答不出怎么辦?回去查資料、做功課!“中國館新制作的動(dòng)態(tài)版‘清明上河圖’,全長(cháng)128米、高6.5米,約為原畫(huà)的30倍大,用了電腦動(dòng)畫(huà)與投影技術(shù)。它還分為日景和夜景,一個(gè)播映周期是4分鐘,日景有人物691個(gè),夜景有人物377個(gè)……”如今,這段說(shuō)詞,每個(gè)49米層的志愿者都熟記在心,對答如流。
“漸漸地我們發(fā)現了,其實(shí)對每個(gè)崗位的志愿者來(lái)說(shuō),游客提的問(wèn)題雖說(shuō)各種各樣,其實(shí)‘高頻率’的也就那么一些。由此,我們可以定出每個(gè)崗位的特定職能,也就是志愿者必須掌握的基本技能!泵噶49米層志愿者崗位特點(diǎn)的虞文嫣,手繪了一幅49米層的地形圖、標上崗位設置點(diǎn),然后對人流疏導、展項講解、標準答問(wèn)等工作要點(diǎn),一一作出提示——她自制了一本“49米層志愿者工作手冊”。
“49米層經(jīng)驗!”中國館志愿者片區長(cháng)趙強一聽(tīng)介紹,大受啟發(fā):“有了這樣的志愿者工作手冊,就能幫助輪換來(lái)的一批批新手快速適應崗位,不用再擔心人員不斷變動(dòng)造成崗位服務(wù)質(zhì)量不斷波動(dòng)的尷尬!
為啥要“堅持多說(shuō)一句話(huà)”?
于是,5月初,在中國館服務(wù)的復旦大學(xué)學(xué)生們,接到了“崗位特點(diǎn)搜集令”。幾天后,“中國館志愿者工作手冊”匯編而成。
除了把各自崗位經(jīng)常遇到的游客提問(wèn)一一寫(xiě)下,然后寫(xiě)出標準答案,這本手冊的內容還有不少。
中國館內,有一段光線(xiàn)比較暗的通道,這是提供給坐輪椅、推嬰兒車(chē)等不便乘坐“小火車(chē)”(一個(gè)參觀(guān)項目)的游客的快速通道。復旦大學(xué)志愿者雷玨亦每天的工作,就是站在那兒,反反復復提醒游客們:走這里就不能坐“小火車(chē)”了!拔覀冎!”許多游客不解,覺(jué)得她多此一舉。雷玨亦不以為意,笑笑。接著(zhù)又走來(lái)一批游客,她又趕緊“執著(zhù)”地上前提醒:要乘坐“小火車(chē)”,請到對面排隊!
雷玨亦解釋說(shuō):“走這個(gè)通道,就會(huì )錯過(guò)‘小火車(chē)’項目。有些游客不知道,結果到了出口想返回,可是中國館的參觀(guān)線(xiàn)路是設定好的,不能走回頭路。這一來(lái),在出口那兒工作的志愿者可就費勁了,游客不高興,維護秩序添了難度!彼,她這個(gè)崗位上的志愿者“堅持多說(shuō)一句話(huà)”,其實(shí)一點(diǎn)不“多說(shuō)”。
類(lèi)似的在志愿服務(wù)中發(fā)現的工作要點(diǎn),都被復旦同學(xué)們搜集起來(lái),用以確定每一個(gè)志愿者崗位的特定職能。大家都很投入,因為編好“志愿者工作手冊”,不僅是為不斷改進(jìn)自己的服務(wù),也是為了讓繼任者們接崗后能快速進(jìn)入角色而不走彎路。
繼“中國館手冊”之后,“世博園志愿者工作手冊”開(kāi)始編寫(xiě)。
在“搞笑崗位”笑對辛苦
“中國館志愿者工作手冊”并不精美,略帶粗糙的手繪地圖、有些口語(yǔ)化的崗位職能描述……但實(shí)用性極強,因而馬上被志愿者們奉為“寶典”!笆謨蕴崾玖宋覀冊诜⻊(wù)中會(huì )遇到的大部分問(wèn)題,讓我們工作起來(lái)胸有成竹,從容不迫!痹谥袊^南廣場(chǎng)維持秩序的宋舒純對它的評價(jià)很高。
有趣的是,在“工作手冊”編寫(xiě)思路的啟發(fā)下,活躍的大學(xué)生們還找出了一些“搞笑崗位”,它們其實(shí)是些“艱苦崗位”。比如有個(gè)崗位,被命名為“為你我受冷風(fēng)吹”,它位于14米平臺,由于背靠中國館,好似“風(fēng)洞”。入園服務(wù)之初,由于缺乏準備,這個(gè)崗位的志愿者接連感冒。在南廣場(chǎng)上,則有一個(gè)“活地圖崗”——它處在亞洲片區和入園通道的交匯點(diǎn)上,每天大量路經(jīng)此地的游客會(huì )向志愿者“發(fā)射”大量問(wèn)題,志愿者要不停嘴地反復答問(wèn),而且,一定得熟記園區地圖。
“搞笑崗位”,是志愿者們笑對辛苦的心態(tài)的寫(xiě)照。
兩周的志愿服務(wù)時(shí)間,很快過(guò)去。許多志愿者依依不舍。
因為身穿特定顏色的制服,志愿者被大家戲稱(chēng)作“小白菜”,對此他們欣然接受,還有人在休息室墻上寫(xiě)道:“所有辛苦都會(huì )有回報,汗水澆灌的‘白菜’,一定能綻放更美麗的綠色!” 本報見(jiàn)習記者 唐聞佳
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【編輯:吳博】 |
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