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    首批“小白菜”為世博趕寫(xiě)志愿攻略:重在溝通
2010年05月19日 12:56 來(lái)源:解放日報 參與互動(dòng)(0)  【字體:↑大 ↓小
昨天,新一批志愿者在世博園區幫助游客使用預約機 張海峰 攝
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  “志愿者多少總是要承擔辛苦……但縱使千難萬(wàn)難,只消一個(gè)‘我愿意’,便灰飛煙滅!币晃辉R時(shí)客串世博園區志愿者的媒體記者寫(xiě)道。

  這是大部分人對世博志愿者的看法:辛苦、奉獻、理想主義……當然,這沒(méi)錯。不過(guò),是不是只憑一顆不怕萬(wàn)難的心,就能當好志愿者?

  “這是體力活,更是個(gè)技術(shù)活”,從試運行開(kāi)始,經(jīng)過(guò)21天志愿服務(wù)洗禮的“小白菜”們說(shuō)。所以,首批結束服務(wù)期后,復旦大學(xué)的4000多名志愿者,不是忙著(zhù)放松休息,而是加班加點(diǎn)為接班的志愿者趕寫(xiě)攻略。

  近38萬(wàn)字的攻略中,“小白菜”們虛擬了一個(gè)“終極服務(wù)對象”:“一個(gè)看不懂地圖、分不清東南西北,不識字,同時(shí)疲憊不堪、饑餓難耐,還帶著(zhù)老人小孩的游客”,如果能回答這個(gè)游客所有的問(wèn)題,那么,就成功了。

  常見(jiàn)問(wèn)題:需要的是“精確”

  廁所在哪?飲水點(diǎn)在哪?到中國館怎么走?沙特館排隊多久?嬰兒推車(chē)在哪里領(lǐng)?哪些場(chǎng)館需要預約?園內公交車(chē)在哪里乘坐?……對于“小白菜”而言,一天80%以上的問(wèn)題都是類(lèi)似這些。攻略里,名單最長(cháng)的就是“常見(jiàn)問(wèn)題”。

  對常見(jiàn)問(wèn)題的回答,首批“小白菜”在撰寫(xiě)攻略時(shí),強調的是“精確”,“一針見(jiàn)血”打消參觀(guān)者疑慮。

  “從世博1號門(mén)到2號門(mén)要用多少分鐘?”攻略中的答案是“15分鐘”。世博園區浦西D、E片區的志愿者小組長(cháng)薛文潔告訴記者,為了得到這個(gè)答案,志愿者一邊走,一邊掐表算過(guò)!捌治鲌@區1號門(mén)到浦東有哪幾種方法?”“3種:乘L5輪渡,坐13號線(xiàn)地鐵,或者坐龍華東路公交線(xiàn)再轉越江線(xiàn)到達浦東!必撠烡、E片區志愿者工作的劉佳琦脫口而出。

  更多時(shí)候,同一個(gè)問(wèn)題,志愿者常常要為游客“量身定做”一個(gè)最佳答案。薛文潔舉了一個(gè)例子。比如游客問(wèn)“如何去浦東”,她就會(huì )先了解游客自身的游覽計劃和傾向的交通工具!拔視(huì )先問(wèn)他是到亞洲區還是歐洲區,因為最快的路線(xiàn)不同。如果想坐輪渡且趕時(shí)間,那我就建議他直接沿著(zhù)江邊走,好找渡口;若想先逛逛,就推薦他先看看場(chǎng)館再到航空館轉彎即可!

  “很多具體的問(wèn)題,是在實(shí)踐中一點(diǎn)一點(diǎn)尋找到答案的!盌、E片區的劉佳琦告訴記者,比如每一個(gè)輪椅租賃處地點(diǎn),都由志愿者一個(gè)一個(gè)確認過(guò),以保證準確無(wú)誤。曾經(jīng),浦東借的輪椅是不能到浦西歸還的,由于志愿者反映了這個(gè)問(wèn)題,政策有了改變,最終,輪椅在任意出入口可以歸還。

  每天,志愿者們都會(huì )交流當天遇到的常見(jiàn)問(wèn)題,寫(xiě)在小紙條上匯總,然后上報。最終,各個(gè)志愿者小組提交了被問(wèn)及最多的20個(gè)問(wèn)題及其答案,作為“最常見(jiàn)問(wèn)題”。攻略中,還耐心地將這些問(wèn)題按照區域分類(lèi)。若以后發(fā)現有紕漏,還會(huì )進(jìn)行修改再上交新版本!拔覀兿M蟮闹驹刚吣芾眠@個(gè)攻略讓服務(wù)更高效、更完善!”劉佳琦說(shuō)。

  突發(fā)狀況:考驗的是“智慧”

  垃圾桶突然著(zhù)火了怎么辦?老人突發(fā)高血壓無(wú)法走動(dòng)時(shí)怎么辦?自動(dòng)售貨機吞了錢(qián)怎么處理?預約機打印不出預約券時(shí)怎么應對?突發(fā)問(wèn)題的發(fā)生,考驗著(zhù)志愿者們的技巧和智慧。

  在攻略中,對已經(jīng)遇到的突發(fā)狀況,“小白菜”們也給出了“最佳答案”。比如,對“兒童內急,在附近樹(shù)下小便怎么辦”這個(gè)問(wèn)題,攻略的答案是“看到苗頭,沖過(guò)去把他們引導到附近廁所;若來(lái)不及制止,可事后向家長(cháng)指出廁所所在,提示注意文明禮儀!

  “打個(gè)不恰當的比方,如果剛做志愿者那會(huì )是小學(xué)生,現在我們的程度到博士畢業(yè)了!睆偷┦啦〢、B片區志愿者的負責人曹遐說(shuō)。很多問(wèn)題,最初根本沒(méi)法提前準備,應對方法,大多只能靠志愿者自己摸索。曹遐說(shuō),“我們每天匯總大家遇到的各種問(wèn)題,早晨志愿者開(kāi)會(huì )討論,把最好的處理方法總結推廣,這樣效率就高了。我們在攻略中把突發(fā)情況和應對方法列出來(lái),希望后一批‘小白菜’們提前對世博園中的情況有更真切的感受!

  再細看攻略中的處理方法,有時(shí)你真不得不佩服這些年輕人的想法。

  比如遇到有人受傷,要判斷清情況再做處理。如果只是傷了腳,可以到問(wèn)訊處借輪椅,推患者到仁濟醫院醫療點(diǎn)去;如果是皮外傷,可以到問(wèn)訊處找工作人員求助,進(jìn)行簡(jiǎn)單包扎,若不行再去醫院;如果游客有家人陪同,則應征求家人意見(jiàn)后撥打120急救電話(huà),畢竟120出勤需要費用;一般應由兩名志愿者共同處理,人數太多容易引起圍觀(guān)……

  垃圾桶冒煙,大多是因游客將沒(méi)熄滅的煙頭扔進(jìn)去造成的,只要用一小瓶水澆滅就行,不必緊張,若火勢較大,垃圾桶附近一般都會(huì )有滅火器可用。

  至于預約機,開(kāi)始時(shí)“小白菜”們對其工作原理不熟悉,到后來(lái),一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)會(huì )供紙,學(xué)會(huì )卡紙時(shí)如何處理,甚至怎么維修都摸索到了竅門(mén)。這些逐漸成熟的經(jīng)驗,也都寫(xiě)進(jìn)了攻略。

  不文明行為:重要的是“溝通”

  一位志愿者曾遇到過(guò)這樣的情景:一位排隊的游客遞過(guò)一團紙巾,麻煩他扔到遠處的垃圾筒里,這時(shí),隊伍中的另一位游客突然對著(zhù)紙巾又吐了一口痰!雖然十分罕見(jiàn),但一些不文明和不禮貌行為,對從小受寵愛(ài)的“小白菜”來(lái)說(shuō),是一大挑戰。

  “面對不文明又不聽(tīng)勸阻的游客,記得淡定!惫ヂ灾,上一批“小白菜”這樣告誡自己的后來(lái)者:“保持清醒的頭腦、穩定的情緒,冷靜分析當前的情況,作出最優(yōu)的決定!

  “這不是漂亮話(huà),而是實(shí)實(shí)在在的感受!睆偷┐髮W(xué)負責中國館部志愿者工作的趙強說(shuō)。中國館是熱門(mén)館,人流較多,在攻略中,志愿者們列舉了中國館里“最常見(jiàn)”的不文明行為,提醒下一批“小白菜”們格外留意。比如在等待電梯時(shí)吸煙、觸摸“清明上河圖”、攀爬館內展示的仿制石頭、掐一掐館內的植物以辨真假等……也分別提出了應對的方法,“我們總的經(jīng)驗是,學(xué)會(huì )換位思考,畢竟游客可能排了很長(cháng)時(shí)間的隊,容易焦慮。不要無(wú)謂指責,可以采取和游客聊天的方式,溝通起來(lái)更容易!

  “不少志愿者都遭遇過(guò)委屈,重要的是要有克制力,在矛盾激化前把‘小事化了’!睆偷┲驹刚叩谝恍〗M的組長(cháng)瞿鹿鳴說(shuō),他是經(jīng)濟學(xué)院大二的學(xué)生,1989年出生,志愿者的經(jīng)歷讓他 “成熟了很多”!安晃拿鞯挠慰彤吘故巧贁,90%的游客都會(huì )對我們的幫助笑著(zhù)說(shuō)‘謝謝’,那時(shí)候,有一種‘人品值’飛漲的感覺(jué)!彼瑫r(shí)認為,志愿者也應該有一定的“底線(xiàn)”,懂得保護自己!氨热缂议L(cháng)要求你代為照看小孩,自己卻走開(kāi)了,這種要求就不屬于志愿者的職責范圍!

  “好的讓我感動(dòng),壞的讓我憤慨,但‘愛(ài)’不就是這樣嗎?因為愛(ài)上海、愛(ài)世博,所以更加苛求,希望它能不斷地改善,變得越來(lái)越好。很高興,十幾天來(lái)園區已經(jīng)修正了不少問(wèn)題,我想這才是做一名志愿者莫大的榮幸,那就是與園區共同成長(cháng)!痹诠ヂ灾,復旦C片區的“小白菜”們,寫(xiě)下如下的心語(yǔ)。

  自我鼓勵:享受的是“開(kāi)心”

  每天早上5點(diǎn)起床,8點(diǎn)到崗,下午5點(diǎn)半回到學(xué)!着驹刚邆兏冻鲂羷,揮灑汗水,除了靠心底的一份責任感之外,如何讓志愿者保持旺盛的斗志?如何提高志愿者小組的協(xié)作與凝聚力?“小白菜”們也在攻略中留下了很多辦法。

  在攻略中,常?梢砸(jiàn)到“團團徽章”這個(gè)名詞,“這是心理激勵的一個(gè)象征!睋䦶偷┐髮W(xué)團委副書(shū)記高天介紹,復旦大學(xué)專(zhuān)門(mén)為世博志愿者設計了“吉祥物”團團,外表像是上海人吃的青團,有著(zhù)水汪汪的大眼睛。在志愿者行動(dòng)結束時(shí),每位志愿者都得到了一個(gè)團團毛絨公仔作為獎勵。

  除了“團團徽章”,還有讓“言路順暢”的團團熱線(xiàn)、團團短信、團團小紙條!皥F團熱線(xiàn)”每天會(huì )隨機打電話(huà)給60位左右的志愿者,也是志愿者的“發(fā)泄”渠道,大多數時(shí)候碰到的問(wèn)題都是小事,傾聽(tīng)的耳朵是最好的心理老師!皥F團小紙條”則是一本便簽本,人手一本,有什么感想隨時(shí)記錄下來(lái),回來(lái)的車(chē)上由車(chē)長(cháng)收集。小紙條一天能收集三四百條,對加強交流和互相激勵,都很實(shí)用。

  志愿者們還有別的自我激勵方法。韋廣豐是復旦志愿者世博文化中心片區第五小組組長(cháng),他提供的方法是:在自己的世博日記里記錄每天收到的“謝謝”,最多的一天,有156聲“謝謝”。

  小小的物質(zhì)獎勵,也讓志愿者感覺(jué)到關(guān)心和激勵。甜品避免志愿者低血糖,可補充體力;常規藥則發(fā)金嗓子喉寶、清涼油;暈車(chē)的同學(xué)還可以在車(chē)長(cháng)那里領(lǐng)暈車(chē)藥?旖Y束的時(shí)候,專(zhuān)業(yè)攝影團隊進(jìn)園區為每一位志愿者拍了一張留念照。

  經(jīng)過(guò)21天的崗位訓練,“小白菜”們仍然意氣風(fēng)發(fā),他們在思考,他們在成長(cháng)。最后,他們還有美好的祝福給接班者,祝!鞍撞搜?jì)簜儽M快成長(cháng)成為合格的大白菜,享受作為志愿者的點(diǎn)滴時(shí)光”。(梁建剛 尤莼潔 康珣 毛文琦)

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【編輯:馬學(xué)玲】
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我國實(shí)施高溫補貼政策已有年頭了,但是多地標準已數年未漲,高溫津貼落實(shí)遭遇尷尬。
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