
多開(kāi)發(fā)票甚至買(mǎi)假發(fā)票報銷(xiāo),差旅費有可能成為個(gè)別員工的“灰色”收入。一家知名企業(yè)就曾發(fā)生過(guò)員工預支差旅經(jīng)費去交私房月供的事,令單位領(lǐng)導頭痛不已。暢翔網(wǎng)卻因為替各類(lèi)單位解決差旅費不透明問(wèn)題獲得了商機。
暢翔網(wǎng)是國內首家為政府機關(guān)和企事業(yè)單位提供差旅費管理的專(zhuān)業(yè)供應商。和以往的代訂票業(yè)務(wù)不同,暢翔網(wǎng)的創(chuàng )新之處在于,打通支付和采購的諸多瓶頸,使得出差人員不再直接接觸現金和發(fā)票,從而實(shí)現差旅費用的透明化管理。
傳統的出差報銷(xiāo)流程大概是這樣:?jiǎn)T工出差,先交一個(gè)差旅費用預支報告,經(jīng)領(lǐng)導審批后,由財務(wù)預支差旅款,然后訂機票酒店,完成出差后,再將有關(guān)票據交各級領(lǐng)導簽字,最后完成報銷(xiāo),整個(gè)流程平均需要30天至45天。
在此過(guò)程中,現金大量預支,報銷(xiāo)漏洞難以控制,差旅管理成本增加;大量票據需要審核、報銷(xiāo),行政主管工作負擔增加;需要挾帶大量現金,員工出差不便。
而暢翔網(wǎng)的差旅服務(wù)將簡(jiǎn)化這個(gè)流程:?jiǎn)T工出差無(wú)需借用現金,直接登陸暢翔網(wǎng)預定機票和酒店即可。簽約企業(yè)在暢翔網(wǎng)的系統里設置員工差旅費用級別,該員工是坐經(jīng)濟艙還是頭等艙,住五星級酒店還是200元左右的經(jīng)濟型酒店,都一清二楚。當出差者離開(kāi)酒店時(shí),只需在酒店前臺簽字即可離去。等到月底,暢翔網(wǎng)和企業(yè)統一結算差旅費用,并一次提供所有發(fā)票。
2008年第一期《福布斯》雜志介紹了這家名不見(jiàn)經(jīng)傳的企業(yè)。許多中國媒體,都是在看了《福布斯》后,才知道這家互聯(lián)網(wǎng)公司。
暢翔科技董事長(cháng)林東介紹,他們創(chuàng )新的商業(yè)模式可幫助企業(yè)有效遏制差旅費使用過(guò)程中可能產(chǎn)生的腐敗。暢翔網(wǎng)已為5000多家企業(yè)提供服務(wù),幫助這些企業(yè)平均降低差旅支出費用20%左右,降低差旅管理成本50%左右。
早在2007年7月16日,杭州上城區政府便正式發(fā)文,將暢翔中國網(wǎng)作為上城區差旅、會(huì )議服務(wù)管理商,并大力推薦區屬各單位使用暢翔差旅系統,認為這套系統契合了建設節約型社會(huì )、效率型社會(huì )的需要。
“暢翔網(wǎng)破解差旅腐敗的制度設計雖然巧妙,但執行起來(lái)仍面臨很多挑戰!敝槿耸拷榻B,暢翔網(wǎng)簽約客戶(hù)已近5000家,目前每月有1000萬(wàn)元左右的交易額。
“每個(gè)聽(tīng)說(shuō)暢翔模式的老板,都很愿意用暢翔的系統。但是底下的員工,就未必愿意使用,他們會(huì )找一些借口抵制。比如,說(shuō)暢翔不能提供滿(mǎn)足他們需要的酒店!睍诚杈W(wǎng)一位員工告訴記者。
雖然獲得了國際著(zhù)名風(fēng)險投資商的青睞和政府支持,暢翔網(wǎng)仍需直面激烈的市場(chǎng)競爭。如何與現有的一些差旅服務(wù)機構競爭,是被問(wèn)到最多的問(wèn)題。在林東看來(lái),能夠堵住差旅費用管理的漏洞是自己的優(yōu)勢。(蔣韡薇)
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