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　　最近中國地質(zhì)大學(xué)科技處的吳丹老師有件不小的煩心事。學(xué)校精心組織準備的學(xué)術(shù)會(huì )議經(jīng)常受到年輕教授和學(xué)生的“冷落”。

　　“為什么不去呢？”有這樣問(wèn)題的不僅是她。近日在山東煙臺舉辦的中國科協(xié)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì )上，不少來(lái)自大學(xué)、院所、學(xué)會(huì )的參會(huì )者都表示自己遇到過(guò)同樣的問(wèn)題。有時(shí)候作為一些會(huì )議的組織者，他們?yōu)殡y以邀請參會(huì )人頭疼；有時(shí)候作為普通學(xué)者，他們也為不愿參加一些沒(méi)有意思的學(xué)術(shù)會(huì )議煩惱。

　　學(xué)術(shù)會(huì )議有問(wèn)題

　　只有38.89%被調查者對會(huì )議質(zhì)量滿(mǎn)意

　　有學(xué)者認為，如今我國學(xué)術(shù)交流活動(dòng)已經(jīng)進(jìn)入繁榮期。以中國科協(xié)及全國學(xué)會(huì )為例，近年來(lái)，每年組織的學(xué)術(shù)交流會(huì )議(包括國內會(huì )議和國際會(huì )議)逐年遞增，由2004年的2962次，2005年的3193次增加到2006年的3427次。參加會(huì )議人次也逐年攀升，2006年達53.9萬(wàn)人次。

　　其中，國內學(xué)術(shù)會(huì )議數量不斷增加，從2003年的2146次，上升到2006年的2968次；參加會(huì )議人次也不斷擴大，由2003年的26.53萬(wàn)人次上升到2006年的44.13萬(wàn)人次。

　　在我國舉辦的國際學(xué)術(shù)會(huì )議數量也呈上升趨勢，從2003年的144次，上升到2006年的316次；參加會(huì )議人次也不斷擴大，由2003年的3.19萬(wàn)人次上升到2006年的8.24萬(wàn)人次，國際間的交流日趨頻繁。

　　為了摸清參會(huì )者對國內學(xué)術(shù)會(huì )議質(zhì)量的看法，天津大學(xué)科技與社會(huì )研究中心組織了一次問(wèn)卷調查，調查對象包括院所、大學(xué)的經(jīng)常有機會(huì )參加學(xué)術(shù)會(huì )議的380位專(zhuān)家學(xué)者和學(xué)生。根據調查結果，對人們參會(huì )后的滿(mǎn)意度進(jìn)行量化，從而分析會(huì )議質(zhì)量。他們的研究報告不久前剛剛“出爐”。

　　結果如下：第一，總體上看，當前學(xué)術(shù)會(huì )議質(zhì)量不高，基本滿(mǎn)意的占調查人數的55.6%%，滿(mǎn)意的僅占調查人數的38.89%%，如果把人們對會(huì )議的滿(mǎn)意度最高設為5分，那么，平均得分為3.417；第二，國內舉辦的國際會(huì )議的質(zhì)量較高，得分為3.5696，國內舉辦的非國際會(huì )議的質(zhì)量相對較低得分為3.2917；第三，在國內舉辦的非國際會(huì )議中，全國性學(xué)會(huì )組織的學(xué)術(shù)會(huì )議質(zhì)量較高為3.5418，地方性學(xué)會(huì )組織的學(xué)術(shù)會(huì )議質(zhì)量較低為3.3195。

　　問(wèn)題出在哪兒？

　　天津大學(xué)科技與社會(huì )研究中心陳士俊教授在會(huì )上介紹了他們的調查。并總結出一些國內學(xué)術(shù)會(huì )議存在的一些傾向和問(wèn)題。在他和研究者看來(lái)，其中許多是需要引起注意并能夠克服或避免的。

　　——創(chuàng )意來(lái)源“簡(jiǎn)單化”，會(huì )議動(dòng)力“功利化”

　　多數會(huì )議的創(chuàng )意沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的策劃和較為廣泛的意見(jiàn)征詢(xún)，缺乏初步可行性的論證分析。會(huì )議召開(kāi)的原始動(dòng)力，大多出于團體組織的職責要求。還有一些功利化取向嚴重，因為注冊費的收取沒(méi)有統一的標準，從不收費到幾千元，變化幅度較大，部分會(huì )議收費較高，把學(xué)術(shù)會(huì )議辦成了“富人俱樂(lè )部”。而真正以推動(dòng)學(xué)術(shù)交流為目的，把促進(jìn)科技發(fā)展作為原始動(dòng)力的會(huì )議僅占一半左右。

　　——主題設定“空泛化”，議題設置“模糊化”

　　絕大多數會(huì )議都有明確的主題。但是，也有不少會(huì )議，為了吸引更多的參會(huì )人員，會(huì )議的主題模糊，覆蓋面過(guò)于寬泛；不少會(huì )議，其主報告人選隨意性較大，有的說(shuō)來(lái)不來(lái)，不得不臨時(shí)調整，使得報告主題不集中；有的主報告人偏離主題，想講什么講什么，使人摸不清會(huì )議主旨。多數會(huì )議能根據主題設置若干議題，一般為2—4個(gè)，但是也有少數會(huì )議沒(méi)有議題，或議題設置過(guò)多，甚至達十幾個(gè)，使人無(wú)所適從。

　　——主要組織者“虛位化”，參會(huì )人員“隨意化”

　　我國學(xué)術(shù)會(huì )議在組織委員會(huì )和程序委員會(huì )成員的遴選上，多是考慮其聲望，較少考慮他們能否做實(shí)質(zhì)性工作，掛名者較多，未能有效發(fā)揮作用。一般說(shuō)來(lái)，在國內召開(kāi)的高級別國際學(xué)術(shù)會(huì )議，對參會(huì )人員學(xué)術(shù)水平要求較高，而國內召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì )議對參會(huì )人員的水平不強調，甚至沒(méi)有要求。分組組長(cháng)和主持人的選擇是影響會(huì )議質(zhì)量的重要因素。當前，分組組長(cháng)的選擇主要考慮的是被選擇人的學(xué)術(shù)地位和行政職務(wù)，會(huì )議組織能力和主持能力常常被忽略。

　　——開(kāi)幕嘉賓“領(lǐng)導化”，學(xué)術(shù)研討“邊緣化”

　　人們對開(kāi)幕式嘉賓中的行政領(lǐng)導的出席和發(fā)言爭議較大。大多數人認為，行政領(lǐng)導出席開(kāi)幕式有必要，但是其發(fā)言時(shí)間太長(cháng)，需要壓縮。關(guān)于會(huì )議日程的時(shí)間分配，幾乎所有的會(huì )議安排都主要由報到、開(kāi)幕式及主旨演講、專(zhuān)題演講、討論、考察旅游五部分組成。在時(shí)間分布上，報到時(shí)間、考察旅游時(shí)間較長(cháng)、而討論時(shí)間又太少。我國的學(xué)術(shù)會(huì )議的話(huà)語(yǔ)權常被少數人占有，絕大多數參會(huì )人員只扮演聽(tīng)眾的角色。不少會(huì )議僅限于照本宣科(宣讀已發(fā)給與會(huì )者的論文)，對問(wèn)題缺乏深入的討論，各談各的調，“交而無(wú)流，有會(huì )無(wú)議，有議無(wú)爭”的現象比較普遍。

　　——會(huì )議監控“薄弱化”，會(huì )議總結“單一化”

　　絕大多數的會(huì )議都會(huì )整理會(huì )議記錄，編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報。但是大多數會(huì )議結束后都沒(méi)有針對會(huì )議質(zhì)量的調查和跟蹤分析。大多數會(huì )議缺乏全面的會(huì )議總結會(huì )，會(huì )議主辦方往往只進(jìn)行單一的財務(wù)清算，很少有人去總結辦會(huì )的經(jīng)驗教訓，并對會(huì )議組織過(guò)程中的人員予以獎罰。

　　改進(jìn)有可為

    各路專(zhuān)家廣開(kāi)言路

　　生動(dòng)的總結，讓臺下不少人會(huì )心一笑，因為許多“怪現象”都能經(jīng)常在自己身邊看到。如此多的問(wèn)題，如何改進(jìn)？

　　中國礦業(yè)大學(xué)的吳立新教授建議國內學(xué)術(shù)會(huì )議應該加大討論和交流的空間。他介紹說(shuō)，國外的學(xué)術(shù)會(huì )議將信息交流的功能發(fā)揮到很高程度，除了主旨發(fā)言和主題演講上有大量提問(wèn)時(shí)間，對沒(méi)有發(fā)言機會(huì )的人還有專(zhuān)門(mén)的“poster”環(huán)節，即將參會(huì )者提交的論文貼在展板上，請作者在固定的時(shí)間站在展板前，與有興趣的人交流、討論。

　　現在我國的許多會(huì )議日程安排非常緊，大多是“有研無(wú)討”。在這種情況下，也許可以考慮提前發(fā)放會(huì )議論文集，粘貼大面積的墻報，充分利用茶歇、午餐會(huì )、早餐會(huì )、晚餐會(huì )等場(chǎng)合創(chuàng )造學(xué)術(shù)交流的氛圍。

　　中國風(fēng)景園林學(xué)會(huì )副主任付彥榮更看重會(huì )后總結和反饋。一次他和同事們去國外參加一個(gè)園林方面的學(xué)術(shù)會(huì )議，回國后不到一周，大家都收到了征求反饋意見(jiàn)的郵件，他們都認真填寫(xiě)后寄回。從那以后，他們學(xué)會(huì )組織的會(huì )議，每次結束后都會(huì )發(fā)放會(huì )議質(zhì)量問(wèn)卷調查表，統計和分析與會(huì )人員的滿(mǎn)意度，進(jìn)行全面總結，以積累經(jīng)驗，查找不足，為今后開(kāi)好同類(lèi)型會(huì )議提供有益的借鑒。

　　對經(jīng)費的籌集，陳士俊教授建議廣開(kāi)門(mén)路。本著(zhù)“以會(huì )養會(huì )”的原則，不僅需要收取一定數額的注冊費，而且可以適當有盈余。但是，關(guān)于會(huì )議經(jīng)費的收取以及使用必須公開(kāi)透明。

　　新聞背景

　　改革開(kāi)放以來(lái)，我國經(jīng)濟快速發(fā)展，科技水平不斷提升，學(xué)術(shù)交流日趨活躍，學(xué)術(shù)會(huì )議的數量和規模不斷擴大。我國學(xué)術(shù)交流活動(dòng)已經(jīng)進(jìn)入繁榮期。以中國科協(xié)及全國學(xué)會(huì )為例，近年來(lái)，每年組織的學(xué)術(shù)交流會(huì )議(包括國內會(huì )議和國際會(huì )議)逐年遞增。由2004年的2962次，2005年的3193次增加到2006年的3427次。但是受到轉軌時(shí)期社會(huì )大環(huán)境中不良因素的制約和會(huì )議組織過(guò)程中的非科學(xué)、非理性等因素的影響，我國學(xué)術(shù)會(huì )議的質(zhì)量參差不齊，存在諸多問(wèn)題。

　　記者感言

　　培養創(chuàng )新文化能否從學(xué)術(shù)會(huì )議做起

　　借采訪(fǎng)之便，我也有機會(huì )旁聽(tīng)過(guò)不少各種各樣、大大小小的學(xué)術(shù)會(huì )議，文中所列之“怪現象”，十之七八是見(jiàn)過(guò)的。時(shí)常在想，學(xué)術(shù)會(huì )議的本質(zhì)到底是什么？想來(lái)應該是一個(gè)讓學(xué)者交流，讓思想碰撞的平臺。但目前，除去那些為錢(qián)而辦，沒(méi)有實(shí)際內容的會(huì )不談，國內的學(xué)術(shù)會(huì )議也并非都能擔得這個(gè)責任。

　　最近聽(tīng)到一句改自電影《天下無(wú)賊》的話(huà)“權威很生氣，后果很?chē)乐氐摹�。這絕不僅僅是一句笑話(huà)，在如今的學(xué)術(shù)界，此類(lèi)風(fēng)氣依然大行其道。即使在原本賦予人們同等話(huà)語(yǔ)權的學(xué)術(shù)會(huì )議上，也還沒(méi)有培養起真正的對等交流能力�！坝袝�(huì )無(wú)議，有議無(wú)爭”的學(xué)術(shù)會(huì )議比比皆是。

　　培養創(chuàng )新文化是否能從學(xué)術(shù)會(huì )議做起？撤掉些主席臺，少請些與專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的領(lǐng)導，會(huì )上會(huì )下多創(chuàng )造些讓人平等交流的環(huán)境……學(xué)術(shù)會(huì )議本該從學(xué)術(shù)出發(fā)，但愿能多些實(shí)在的學(xué)術(shù)內容，少些虛偽的形式主義。

　　近幾年，國外的科學(xué)咖啡館，學(xué)術(shù)沙龍等諸多較為自由的學(xué)術(shù)交流形式，慢慢引進(jìn)國內。我們希望，引進(jìn)的不只是形還有神，那就是崇尚自由探索，崇尚平等交流的學(xué)術(shù)環(huán)境。(劉莉）