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　　近日，省委辦公廳、省政府辦公廳作出規定，就切實(shí)精簡(jiǎn)文件、會(huì )議和省直議事協(xié)調機構分別提出明確要求。

　　規定要求，一要切實(shí)精簡(jiǎn)文件。嚴格控制發(fā)文規格，能以電報、會(huì )議紀要、批復、信息等形式印發(fā)，及已開(kāi)會(huì )作出明確部署的，不以文件形式印發(fā)；凡已公開(kāi)發(fā)布的文件，各地各部門(mén)不得層層發(fā)文轉發(fā)；凡屬部門(mén)職責范圍的工作，由部門(mén)自行發(fā)文。

　　嚴格控制發(fā)文數量和文件篇幅，提出除重大工作部署性文件外，每個(gè)文件不超過(guò)5000字；各地各部門(mén)報送省委或省委、省政府的請示、報告不超過(guò)3000字。嚴格文件審核報批程序，重申除領(lǐng)導同志直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向領(lǐng)導同志個(gè)人報送請示、意見(jiàn)和報告。嚴格控制文件發(fā)送范圍，根據文件內容和需要確定發(fā)文份數。提高公文質(zhì)量和公文處理信息化水平，非涉密事項，凡能通過(guò)當面協(xié)商、電話(huà)、傳真或內部辦公系統、政務(wù)信息系統傳輸等便捷方式處理的，一般不印發(fā)紙質(zhì)文件。

　　二要切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì )議。嚴格會(huì )議報批手續，強調省委、省政府召開(kāi)全省性會(huì )議，實(shí)行年度會(huì )議計劃。未列入省委、省政府年度會(huì )議計劃但又確需召開(kāi)的全省性會(huì )議，須經(jīng)省委、省政府領(lǐng)導同志同意。嚴格控制會(huì )議數量，強調要切實(shí)加強對全省性會(huì )議的統籌協(xié)調，嚴格控制地級以上市黨委、政府負責同志尤其是主要負責同志集中到省參加會(huì )議，部門(mén)內設機構和下屬單位一律不得召開(kāi)全省性會(huì )議。嚴格控制會(huì )議規格，強調省委、省政府召開(kāi)全省性會(huì )議一般只開(kāi)至地級以上市。嚴格控制會(huì )議規模和會(huì )期，切實(shí)減少陪會(huì )人員數量，強調省委、省政府召開(kāi)的全省性會(huì )議，會(huì )期一般不超過(guò)2天；部門(mén)召開(kāi)的全省性會(huì )議，會(huì )期一般不超過(guò)1天。嚴格控制會(huì )議程序，盡量開(kāi)短會(huì )，省委、省政府主要領(lǐng)導同志的講話(huà)一般不超過(guò)1個(gè)半小時(shí)，其他領(lǐng)導同志的講話(huà)不超過(guò)1個(gè)小時(shí)，電視電話(huà)會(huì )議或網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議時(shí)間原則上不超過(guò)1個(gè)半小時(shí)。嚴格控制會(huì )議地點(diǎn)，全省性會(huì )議一般安排在廣州市舉行。嚴格控制會(huì )議開(kāi)支，各種會(huì )議一律不發(fā)放紀念品，減少印發(fā)會(huì )議材料和簡(jiǎn)報。嚴格規范會(huì )議報道，對會(huì )議報道的內容和時(shí)間要求作了限制。

　　三要切實(shí)精簡(jiǎn)省直議事協(xié)調機構。經(jīng)對現有的113個(gè)省直議事協(xié)調機構進(jìn)行精簡(jiǎn)，共保留省直議事協(xié)調機構62個(gè)，撤銷(xiāo)51個(gè)，精簡(jiǎn)接近一半。

　　規定強調，各地各部門(mén)要高度重視，采取有力措施，切實(shí)抓好落實(shí)，確保文件、會(huì )議比2008年減少四分之一，議事協(xié)調機構比2008年減少一半。省委辦公廳、省政府辦公廳將加強督促檢查，并于每年年底通報有關(guān)落實(shí)情況，對遵守通知精神的予以表?yè)P，對違反通知精神的予以批評。