發(fā)言人要在實(shí)際情境中體會(huì )
新京報:此前,南京政府發(fā)言人上崗前要進(jìn)行培訓。
曹勁松:從2006年開(kāi)始,南京市每年舉行4期領(lǐng)導干部新聞素養培訓班,對象包括黨委、政府成員。參與的不僅是從事宣傳的干部,也包括從事其他工作的干部。
新京報:不是搞宣傳的干部為什么也參加培訓?
曹勁松:因為和媒體做溝通,并不是新聞發(fā)言人一個(gè)人的事情,也不是某一個(gè)管宣傳的領(lǐng)導的事情,所有的政府工作人員都應該具備與媒體和公眾溝通的能力和素養。
新京報:南京首批117名黨委發(fā)言人上崗前進(jìn)行了哪些培訓?
曹勁松:(2009年)12月底,我們開(kāi)設了一個(gè)短期培訓班,清華大學(xué)的李希光和南京大學(xué)的丁伯成教授做了一些輔導。
新京報:培訓側重哪些內容?
曹勁松:側重于幾個(gè)方面:第一是黨的新聞執政能力的提高;其次也會(huì )有溝通手段、技巧的培訓。同時(shí),也強化實(shí)踐的培訓,南京市第一場(chǎng)市委發(fā)布會(huì )和區委發(fā)布會(huì ),也是實(shí)踐的一個(gè)環(huán)節。光講理論是不夠的,還要在實(shí)際情境中體會(huì )。
問(wèn)責機制可能3到6個(gè)月出臺
新京報:全國有幾個(gè)地方也設立這個(gè)制度,南京有何特點(diǎn)?
曹勁松:其他城市可能只設置了市委新聞發(fā)言人,我們除了南京市委外,各區縣委、市委各部委(工委)、市政府各委辦局黨委(黨組)、市各直屬單位黨委都設了發(fā)言人,立體化,這是不同。
新京報:除此之外,還有什么特點(diǎn)?
曹勁松:還有,我們一直強調黨委發(fā)言人的橋梁作用,所以發(fā)布會(huì )一定設置互動(dòng)環(huán)節,有記者提問(wèn)和公眾網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)提問(wèn)。今年南京市政府召開(kāi)75場(chǎng)發(fā)布會(huì ),每場(chǎng)提問(wèn)10個(gè)以上。如果沒(méi)有互動(dòng),那是單向的,只形成了一半,我覺(jué)得這個(gè)制度就不完整,我們需要的肯定是個(gè)雙向的溝通。
新京報:南京黨委發(fā)言人如拒絕答復,將被問(wèn)責,這可能也是特點(diǎn)。
曹勁松:對,拒絕媒體的采訪(fǎng)和溝通的,肯定要問(wèn)責。
新京報:這樣問(wèn)責,可能也會(huì )遇到具體的問(wèn)題。
曹勁松:是啊。今天就有一位黨委新聞發(fā)言人跟我說(shuō),接到了一個(gè)投訴電話(huà),有市民說(shuō):我遇到了一個(gè)什么問(wèn)題,跟相關(guān)部門(mén)反映了之后,沒(méi)有得到解決,你能否幫忙解決?像這樣的問(wèn)題,要不要納入到問(wèn)責的細則當中去?
新京報:那在問(wèn)責的前提下,如何處理此類(lèi)問(wèn)題?
曹勁松:至于投訴這塊我們有個(gè)衡量,你拒絕回答肯定是不對的,但黨委新聞發(fā)言人制度也不是投訴渠道。我們可以做的,是充當一個(gè)聯(lián)系人,做個(gè)相關(guān)向導,將問(wèn)題轉交給關(guān)聯(lián)的部門(mén)。
新京報:投訴量如果很大,怎么辦?
曹勁松:這需要考慮在整個(gè)實(shí)踐運行中,投訴所占的比例有多大。所以,我們不能憑空設計一個(gè)問(wèn)責模式。
新京報:其實(shí)問(wèn)責需要制定原則。
曹勁松:我們這個(gè)制度推出時(shí)間不長(cháng),我們希望根據效果或者逐漸出現的問(wèn)題,有針對性地來(lái)制定問(wèn)責措施。
新京報:大約多長(cháng)時(shí)間能夠推出細則?
曹勁松:至于具體問(wèn)責機制的出臺,可能需要3-6個(gè)月的時(shí)間。黨委新聞發(fā)言人是一個(gè)嘗試和探索,目前肯定無(wú)法做到非常完美。重要的還是溝通,需要一定的頻率和頻次溝通,更重要的還在于保持。
實(shí)現持久溝通挺難的
新京報:不管是黨委發(fā)言人,還是政府發(fā)言人,都和網(wǎng)絡(luò )發(fā)言人有重合?
曹勁松:從網(wǎng)絡(luò )發(fā)言人制度本身來(lái)講,它并不是一個(gè)單獨的設置,更多的是黨委和政府發(fā)言人制度的延伸和銜接。我們一部分黨委發(fā)言人,同樣也是網(wǎng)絡(luò )發(fā)言人。
新京報:兩者區別在哪?
曹勁松:市委、市政府的新聞發(fā)布會(huì ),市民想要提問(wèn),只能找記者,讓記者代問(wèn)問(wèn)題。有了網(wǎng)絡(luò )發(fā)言人后,市民可以直接網(wǎng)上問(wèn)。所以,網(wǎng)絡(luò )發(fā)言人,平臺更開(kāi)闊,傳播范圍和服務(wù)對象更廣泛直接,解決了被動(dòng)發(fā)布問(wèn)題。
新京報:網(wǎng)上發(fā)言制度更便捷,但有人反映有的回復不及時(shí)。
曹勁松:大家都想在第一次回復中就得到一個(gè)結果型訴求,但現實(shí)中很難實(shí)現,那是理想化狀態(tài)。而且,客觀(guān)說(shuō),你的問(wèn)題越復雜,可能需要的解決周期就愈長(cháng)。希望網(wǎng)友理解。
新京報:有人提議,發(fā)言人可將不辦或拖辦的部門(mén)公布出來(lái)。
曹勁松:這個(gè)意見(jiàn)非常好。網(wǎng)絡(luò )發(fā)言人無(wú)法第一時(shí)間答疑,但可以跟蹤問(wèn)題的處理,每隔兩三天就回復一下,讓提問(wèn)者了解進(jìn)度,而不是說(shuō)中間就完全不理睬你了。
新京報:但真正實(shí)現持久溝通很難。
曹勁松:是挺難的。因為這第一需要我們網(wǎng)絡(luò )發(fā)言人有這種意識,第二還需要把這種意識轉化為行動(dòng)。在下一期的培訓中,我們可以提及。
- 答疑
黨委發(fā)言人如何煉成?
通過(guò)培訓,提高黨的新聞執政能力→開(kāi)設短期培訓班,邀請國內知名大學(xué)教授輔導→加強溝通手段、技巧培訓→強化實(shí)踐培訓,通過(guò)發(fā)布會(huì )鍛煉發(fā)言人
黨委發(fā)言人具備哪些能力?
1 應該坦誠,要講實(shí)話(huà)、講真話(huà)、講實(shí)情
2 平等與記者、公眾溝通交流的能力
3 能夠將每年的工作報告轉變成生動(dòng)形象語(yǔ)言,能夠不用工作術(shù)語(yǔ),盡量不用
4 不能越位回答
5 代表組織發(fā)布,不能出現偏差,更需要責任感
□記者 朱柳笛 北京報道
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