第一條為貫徹開(kāi)放檔案的方針，充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益，更好地為外交工作和社會(huì )各界服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，參照《各級國家檔案館開(kāi)放檔案辦法》，特制定本暫行辦法。
第二條本館館藏檔案，自形成之日起滿(mǎn)30年，凡按有關(guān)規定無(wú)需繼續保密或控制使用的，報外交部外交檔案鑒定開(kāi)放領(lǐng)導小組和國務(wù)院批準，分期分批向社會(huì )開(kāi)放。
第三條本館寄存檔案的開(kāi)放，由寄存者或其合法繼承者決定。如無(wú)合法繼承者，其檔案的開(kāi)放由本館按照本辦法第二條辦理。
第四條本館所有開(kāi)放檔案，均編入開(kāi)放檔案目錄，利用者可通過(guò)手工或計算機檢索。本館開(kāi)放檔案以機讀方式和部分紙質(zhì)復制件提供利用。本館檔案復制件載有本館法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。
第五條利用者利用開(kāi)放檔案采取預約申請方式，提前20個(gè)工作日向本館提出書(shū)面申請，說(shuō)明其身份和利用檔案的目的與范圍及其它有關(guān)情況，接到通知后，直接到本館查閱。
第六條利用者利用開(kāi)放檔案，可到本館查閱、摘錄或復制，也可來(lái)電、來(lái)函咨詢(xún)。本館開(kāi)放檔案一律不予外借。
第七條本館檔案復制，原則上限已公開(kāi)發(fā)布的文件，利用者如需復制，須填寫(xiě)復制申請單，經(jīng)本館批準，并由本館負責辦理。
第八條利用者到本館利用開(kāi)放檔案，大陸中國公民須出示所在機構介紹信、工作證或身份證等合法證件。港澳地區中國公民、臺灣同胞和海外華僑利用本館檔案，須通過(guò)大陸邀請單位、合作單位或本人供職機構向外交部檔案館提出書(shū)面申請，持本人回鄉證、來(lái)往大陸通行證、中華人民共和國護照等有效證件來(lái)館利用檔案。
第九條外國組織和個(gè)人根據與我國各級政府及其工作部門(mén)簽訂的有關(guān)文化交流協(xié)定而利用檔案者，可通過(guò)簽訂協(xié)定的我國有關(guān)部門(mén)介紹，向外交部檔案館提出申請。以其它途徑利用檔案者，可通過(guò)本國官方機構或駐華使館，向外交部檔案館提出書(shū)面申請，持有效身份證件來(lái)館利用檔案。其它有關(guān)利用手續按《外國組織和個(gè)人利用我國檔案試行辦法》辦理。
第十條利用者到本館利用開(kāi)放檔案，須服從本館安排，遵守有關(guān)規章制度，違反者本館視情況給予勸告或進(jìn)行其它處置。利用者如損壞檔案或有關(guān)設備，本館可根據其價(jià)值令其賠償，或給予其它處理；擅自公布或涂改、偽造檔案以及盜竊檔案等違法行為，依法追究法律責任。
第十一條利用本館開(kāi)放檔案，收取一定服務(wù)費用，收費原則、項目和標準，按照《外交部檔案館利用檔案收費辦法》執行。
第十二條本館保存的檔案，其公布權屬于本館，未經(jīng)本館同意，任何組織和個(gè)人均無(wú)權公布。利用者摘抄、復制的檔案，可以在研究著(zhù)述中引用，但不得擅自以任何形式公布。鼓勵利用者向本館贈送利用檔案撰寫(xiě)的著(zhù)述或其它學(xué)術(shù)成果。
第十三條本館編制介紹性的文字材料和檢索工具，系統編輯出版開(kāi)放檔案匯編、匯集，更大范圍地向社會(huì )提供利用。
第十四條本辦法由外交部檔案館負責解釋。
第十五條本辦法自公布之日起施行。(來(lái)源：外交部網(wǎng)站）
