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職場(chǎng)資訊:輕松擺平辦公室頭痛人物

2006年08月04日 14:40

  麻煩:同事喜歡愛(ài)在我面前訴苦,不是抱怨主管就是公司,我該如何應答?

  對策:上班族承受工作壓力,平時(shí)同事間互吐苦水,沒(méi)什幺大不了,但是習慣性的抱怨,一定會(huì )影響團隊的士氣,因此在任何組織,愛(ài)發(fā)牢騷者都是不受歡迎人物。

  “一只猴子在胡鬧,何必隨他們起舞!”太毅國際顧問(wèn)公司項目顧黃俊敏建議,盡量跟愛(ài)抱怨的同事保持距離,不要讓他們的話(huà)影響工作情緒。就算無(wú)法躲開(kāi),也千萬(wàn)不要隨便附和,以免被對方斷章取義,引用你的話(huà),去向主管表達他的不滿(mǎn)。

  同事的牢騷,隨便聽(tīng)聽(tīng)就好,不用太認真,更不可附和,否則對方將會(huì )把你當做發(fā)泄情緒的垃圾桶,一有不滿(mǎn)就想往你身上“倒垃圾”。你應該勸戒他,負面情緒無(wú)益于問(wèn)題解決,與其滿(mǎn)腹牢騷,不如正面去解決問(wèn)題,才是正本清源之道。

  麻煩:我在工作上,經(jīng)常受到同事刁難,該如何是好呢?

  對策:在辦公室,除了看得見(jiàn)的職位階級外,還有一個(gè)看不見(jiàn)的權力網(wǎng),他們或許頭銜不高,但如果你希望工作順利的話(huà),平常就得跟這些“三教九流”攀交情。例如:

  1 從財務(wù)部、總務(wù)稽核到信息部,如果惹得他們不高興,即使一個(gè)芝麻綠豆的辦事員,也可以扮演“酷吏”的角色,拿公司規定當擋箭牌,狠狠修理你。

  2 部門(mén)內的非正式領(lǐng)袖,像是小圈圈的頭頭,如果沒(méi)有“拜碼頭”跟他們示好,有時(shí)連主管也會(huì )被抵制,更別說(shuō)是普通員工了。

  3 可別小看老板秘書(shū)、總機小姐、總務(wù)人員,你可以從他們那里打聽(tīng)到很重要的內幕情報,有時(shí)他們在老板面前一句閑話(huà),也很可能害你打入冷宮。

  因此,贏(yíng)得上司歡心是不夠的,眼睛“看上”也要“看下”!岸嘁粋(gè)朋友,多一條路,”平常多跟不同階層與部門(mén)的同事建立關(guān)系,廣結善緣少得罪人,刁難就會(huì )減少。

  對策:在職場(chǎng)上,總是可看到一些“扮豬吃老虎”型的人,假裝自己不會(huì )、經(jīng)驗不足,甚至不惜用撒嬌、裝可憐的方法,把吃重的工作推給別人。但偏偏“一個(gè)愿打,一個(gè)愿挨”,總是有人心腸太軟、或者想逞英雄,竟然伸出援手。當你累得半死,自以為對方會(huì )感激你時(shí),其實(shí)他心里在暗笑你太笨!你的一片好心,只會(huì )縱容對方,讓他得寸進(jìn)尺,養成依賴(lài)心理,更加不思上進(jìn)。

  一個(gè)組織如果有這種不自愛(ài)的人,管理就會(huì )出現公平性的問(wèn)題。大家都領(lǐng)同樣的薪水,但是能力愈差的人,主管愈不敢分派工作給他,結果他涼快輕松,重擔都落到能力強的同事身上。當“無(wú)能”變成一把保護傘,“有能”變成一種懲罰,組織就會(huì )“劣幣驅逐良幣”。

  這種存心占便宜的人,絕對是挑軟柿子吃。你必須斷然拒絕他的要求,除非他確實(shí)是新人;否則幫了一次忙,就有第二次,他永遠不想學(xué)會(huì )!白约汗ぷ鞫甲霾煌炅,不要去當別人的『助理』!”黃俊敏說(shuō)。

  如果不好直接拒絕,那就“教”他做,而不是“幫”他做,“每次來(lái)拿魚(yú),就教他釣魚(yú)”,黃俊敏說(shuō),這樣他就不敢再拿“不會(huì )”當借口了。

  麻煩:有些同事沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念,開(kāi)會(huì )愛(ài)遲到、報告也常遲交,影響大家的工作進(jìn)度,該怎么辦?

  對策:守時(shí),是職場(chǎng)的基本紀律,但總是有些習慣性拖延的員工,他們永遠可以找出一堆借口,而且江山易改本性難移。

  美國流行所謂“倫巴迪時(shí)間管理”,當年倫巴迪接掌一支球隊時(shí),球員總是習慣最后一分鐘才趕到球場(chǎng)或巴士站,因此經(jīng)常遲到,所有人都得等他們。倫巴迪把球員集合時(shí)間提前15分鐘,等于預留15分鐘,以備球員遲到,結果此后每場(chǎng)球都能準時(shí)開(kāi)打。這個(gè)原理同樣可應用在職場(chǎng)上。

  《問(wèn)題員工背后的解答》書(shū)中,也提出類(lèi)似的建議:在上班前或開(kāi)會(huì )前,安排一些小任務(wù)給遲到大王,例如幫同事煮咖啡、影印會(huì )議文件、現場(chǎng)接待等,這樣他就非得提早到辦公室或會(huì )場(chǎng)不可。

  如果“敬酒”不吃,就只好吃“罰酒”。以博士博數字人力資源公司為例,方至希表示,以前開(kāi)會(huì )總是有人姍姍來(lái)遲,后來(lái)訂定罰則,開(kāi)會(huì )遲到1分鐘罰款100元,就沒(méi)人敢遲到了。不過(guò)方至希強調,員工如果有遲到大王,主管要付一大部分責任,如果主管很有守時(shí)的觀(guān)念,下屬也會(huì )跟著(zhù)有樣學(xué)樣。

  資誠企管公司經(jīng)理萬(wàn)子綾表示,有人或許因為家里發(fā)生變故或是情感受挫,情緒低落而導致工作延誤,這些私人問(wèn)題很難啟齒。所以,主管只要一發(fā)現員工有異狀,就應該主動(dòng)關(guān)心了解。

  (臺灣《Career雜志》)

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法律顧問(wèn):大地律師事務(wù)所 趙小魯 方宇
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