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職場(chǎng)情商:拒當職場(chǎng)“爆”走族

2006年06月28日 14:59

  每個(gè)人都看過(guò)老板、部屬、甚而自己發(fā)脾氣,壞處之多,漫天蓋地。有什么方法降火氣?廣告里,員工在辦公室大嚼炸雞,同事老板還稱(chēng)贊你,跟你敬禮,氣氛歡樂(lè )祥和。

  偏偏事實(shí)上,以下幾種情況經(jīng)常上演:老板一直丟工作給我,我跟他反應他也不聽(tīng),真讓人火大!我們部門(mén)的王小姐很愛(ài)找麻煩,每次我說(shuō)什么,她都要唱反調,是跟我有仇嗎?那個(gè)七年級的小朋友三天兩頭遲到,說(shuō)他幾句就擺臉色,真是氣死我了!……。

  我們每天花8~12小時(shí)待在辦公室,人多口雜,個(gè)性差異大,工作壓力也大,經(jīng)常會(huì )令我們忍不住怒火中燒。生氣的效果有兩種,一種是一怒而安天下,統合了不同意見(jiàn)與不順從,鞏固了領(lǐng)導效率。但另一種卻可能引起職場(chǎng)更大的波瀾,在權威下洶涌滋事。

  但不生氣也很糟,積壓之下讓人容易頭痛、血壓升高、胃潰瘍,而且經(jīng)常焦慮、沮喪、注意力不能集中,甚而最后按耐不住怒氣,出手攻擊別人。有什么聰明方法可以在職場(chǎng)上好好生氣,但又避免氣出更多糾紛麻煩?更進(jìn)一步,如何避免職場(chǎng)上的怒氣冒出來(lái)?

  不要當悶氣包

  有氣,卻不讓它宣泄出來(lái),不利自己、家人、組織。有些人選擇忍氣吞聲,把怒氣帶回家,但一進(jìn)家門(mén),為了一點(diǎn)小事看不順眼,就大發(fā)雷霆,讓家人遭池魚(yú)之殃;蛘咭恢比痰侥骋惶,再也忍不下去了,徹底爆發(fā),在公司拍桌大罵,拂袖而去,對個(gè)人和公司都是損失。

  其中,下屬對于主管的怒氣,礙于權威等原因,最容易悶在心里,不曉得如何用適當方法表達出來(lái);蚴窍聦俸椭鞴芤庖(jiàn)相左時(shí),怎么溝通才不至于點(diǎn)燃彼此的怒火?

  切記不要在眾人面前和上司起沖突,卡內基訓練主持人,幼龍企業(yè)管理顧問(wèn)公司董事長(cháng)黑幼龍點(diǎn)出一個(gè)基本重點(diǎn),例如開(kāi)會(huì )時(shí),意見(jiàn)不合千萬(wàn)別用很沖、很直的口吻反駁主管,讓他失去身為一位主管應得到的尊重。

  有不滿(mǎn)或不同意見(jiàn)當然需要表達給主管知道,私下找時(shí)間溝通,但千萬(wàn)不要在主管忙得焦頭爛額,或正為某件事在煩的時(shí)候去說(shuō)。

  并且,要讓氣氛更有利于溝通的話(huà),一開(kāi)口就說(shuō)其實(shí)我不贊同你那天的看法或決定,并不是好方法。在表達不同想法之前,先適度贊美一下你的主管,可能收到不錯的效果,黑幼龍建議。只是,贊美需要說(shuō)出具體事跡,例如上個(gè)月你決定的那個(gè)企劃案真的很不錯,考慮周詳,不過(guò)這次的案子,我個(gè)人有不同的想法……而不是空泛地吹捧,例如老板真是英明一類(lèi),聽(tīng)起來(lái)像在拍馬屁的言詞。

  自信的人不容易生氣

  有自信的人能以自我肯定的方式表現自己,既有助于工作表現,也能減少在職場(chǎng)產(chǎn)生怒氣和糾紛。自認為糟糕沒(méi)用的人,在和旁人互動(dòng)時(shí),會(huì )是一種負面關(guān)系。例如一有其它同事提出不同看法,或反駁他的意見(jiàn),就容易想成對方在找我麻煩,甚至聯(lián)想到以前自己反駁過(guò)這個(gè)人,因此他今天借機報復。

  但有自信的人面對不同意見(jiàn),會(huì )明白這是對方個(gè)人想法,雖然自己不一定認同他,但大家可以把意見(jiàn)提出來(lái)討論。有自信的人不會(huì )把復雜的事情簡(jiǎn)單化,前奇異(GE)集團董事長(cháng)威爾許曾這么說(shuō)。他自認在擔任奇異董事長(cháng)期間,最大的貢獻之一,就是幫助他下面的經(jīng)理人更有自信。如果一個(gè)組織里,大家都擁有自信,那不必要的沖突、誤解、糾紛、怒氣會(huì )降低很多。

  閉上嘴巴,張開(kāi)耳朵

  憤怒的情緒多半是由其它人引起的,所以要避免產(chǎn)生怒氣,必須以良好溝通來(lái)化解,而溝通之間很重要的一件事情是積極傾聽(tīng)──用心,并仔細聽(tīng)對方說(shuō)什么,不要中途打斷,讓對方完整說(shuō)出想法。

  有些人耐不住性子,對方話(huà)才說(shuō)一半,他聽(tīng)了不認同,或想辯駁,就馬上出口打斷對方,這樣的溝通無(wú)法完整聽(tīng)完對方的話(huà),很多誤解就從中而生,愈溝通反而愈令人生氣。

  并且,溝通不見(jiàn)得隨時(shí)隨地可以進(jìn)行,反而本身可能變成怒火源頭,為遠傳、諾基亞等企業(yè)進(jìn)行職場(chǎng)情緒管理訓練的EQ管理講師吳娟瑜提醒。

  曾經(jīng)有企業(yè)男主管對于一位女同事幾乎天天遲到感到很頭大,好心問(wèn)她是不是發(fā)生什么事,所以經(jīng)常上班遲到,她的臉?lè )炊鴶[得更臭了,讓他這個(gè)上司又氣又不知道如何是好。吳娟瑜一聽(tīng),就問(wèn)這位男主管是不是當著(zhù)大家面關(guān)心她,在不適合的地點(diǎn)溝通,難怪收到反效果。

  公開(kāi)場(chǎng)合、眾目睽睽之下開(kāi)口點(diǎn)出別人的問(wèn)題或過(guò)錯,多少傷及對方顏面,即使出發(fā)點(diǎn)是善意關(guān)心,也可能被對方認為故意找碴。想讓對方把你的話(huà)聽(tīng)進(jìn)去,或進(jìn)一步問(wèn)清楚情況,最好找個(gè)讓溝通雙方都有安全感的空間,才有助于把想表達的說(shuō)明白。

  而在不適合的時(shí)間溝通也可能引起怒火或不耐,例如,你在接近中午12點(diǎn),大多數人饑腸轆轆的時(shí)間去講,血糖太低又沒(méi)有耐性把話(huà)聽(tīng)進(jìn)去,說(shuō)了等于白說(shuō),吳娟瑜認為。

  抱持好奇心看待差異

  有時(shí)候人際之間出現沖突,是因為彼此個(gè)性相差很大,看對方不順眼所致,如果試著(zhù)用另一種角度和眼光看待,也許就沒(méi)那么氣了。

  人際溝通專(zhuān)家黑幼龍的妙方就是,常對別人保持一顆好奇心,像很多三、四、五年級主管不喜歡七年級屬下的工作方法或態(tài)度,但黑幼龍卻特別喜歡找年輕人聊天,更深入了解他們的想法,因而不會(huì )把焦點(diǎn)一直放在自己和他們價(jià)值觀(guān)或處事方法不同上,并且有時(shí)候從談話(huà)過(guò)程中得到許多靈感,反而有意外收獲。

  主管要留意情緒影響士氣

  情緒是會(huì )傳染的,我們常從別人身上感染情緒,就像染上社交病毒,美國羅杰斯大學(xué)組織EQ研究學(xué)會(huì )主席丹尼爾.高曼在他的暢銷(xiāo)著(zhù)作《EQⅡ-工作EQ》中形容。而許多主管把自己情緒傳染給下屬的能力又特別強,偏偏做上司的卻經(jīng)常忽略這一點(diǎn),黑幼龍提出觀(guān)察。

  像有家快遞公司總經(jīng)理來(lái)受訓,提到自己有一陣子情緒很糟,每天悶悶不樂(lè )進(jìn)辦公室,直到他的秘書(shū)忍不住說(shuō),總經(jīng)理,你能不能不要板著(zhù)一張臉啊,他直覺(jué),難道我連心情不好的權利都沒(méi)有?

  但秘書(shū)解釋說(shuō),他在辦公室嚴肅板著(zhù)臉,部門(mén)同事看了跟著(zhù)情緒不好,士氣低落,不想賣(mài)力工作,他才驚覺(jué)自己的負面情緒居然這么有影響力。不過(guò),人總會(huì )碰上怒氣沖天或情緒低潮時(shí),如何振奮精神,不讓自己一路蕩(down)到谷底?

  找事情讓自己保持忙碌,心情就不會(huì )一直低落下去,知名人際溝通專(zhuān)家,幫助全世界上千萬(wàn)人建立自信和溝通能力的卡內基(Dale Carnegie)曾經(jīng)說(shuō)。

  黑幼龍舉自己的方法說(shuō),情緒低落時(shí),他會(huì )四處找人聊天,像是知道哪位同事的小孩今年聯(lián)考,就去關(guān)心小孩考試考得如何,打算念什么科系,或知道有同事剛旅行回來(lái),就跑去和他聊聊旅行心得,并請他給一些行程建議等。接觸不同人、聊不同話(huà)題,轉換心情,就不會(huì )一個(gè)人窩著(zhù)生悶氣。

  真心感謝和贊賞

  職場(chǎng)上許多爆發(fā)的怒火正來(lái)自于自己的付出不受重視,或者別人把自己的貢獻視為理所當然。要防止這種怒火在職場(chǎng)蔓燒,真心感謝和贊賞是一帖良方。例如有時(shí)候跨部門(mén)合力辦活動(dòng),如果參與其中的人都抱持本位主義,覺(jué)得自己最辛苦,對方都沒(méi)做什么事,那合作中間自然有很多不愉快。

  相反地,試著(zhù)以同理心站在對方的位子上,體會(huì )對方為這次活動(dòng)付出的心力,并不忘把贊美肯定掛在嘴邊,例如,行銷(xiāo)部們的人肯定財務(wù)部門(mén)的人,我知道現在公司財務(wù)吃緊,但你這么盡力幫我們籌財源,辛苦了,我們真的很感謝哦!也許只是短短一句贊美,對方聽(tīng)了不止欣慰愉快,下次也樂(lè )意再一起支持合作。

  另一種情況是,下屬賣(mài)力地表現,也有好成績(jì),卻沒(méi)有得到長(cháng)官的肯定贊美,不但失望生氣,而且可能下次再也不想賣(mài)命了,反之,下屬對于上司或公司給的福利覺(jué)得理所當然,不存感謝心,時(shí)間久了,在上位者也不再有心給更多福利了。

  不要讓自己累壞

  疲累經(jīng)常是壓垮情緒的最后那根稻草。人在太疲勞的情況下,情緒會(huì )起起伏伏,一點(diǎn)小事都可能變成導火線(xiàn),讓怒氣爆發(fā)出來(lái),EQ管理講師吳娟瑜說(shuō)。如果你的工作負荷太重,應該想辦法調整,例如主動(dòng)向主管反應,讓他理解你需要休息一下了,否則工作也容易出錯;蛘咦约赫业娇膳沤馄、重拾活力的方法或活動(dòng),如定期運動(dòng)、旅行、每天花20分鐘獨處靜坐等,都應該去試試。

  (來(lái)源:臺灣《康健》雜志 文:謝曉云)

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