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(三)職代會(huì )各代表團(小組)、職工代表應協(xié)助職工董事的履職工作,按照職工董事的要求,全面、及時(shí)地向職工董事反映職工的有關(guān)意見(jiàn)和建議。
第十三條 公司工會(huì )應對職工董事履職活動(dòng)提供相應的服務(wù)。
(一)為職工董事提供有關(guān)維護職工合法權益方面的法律法規、政策文件等信息資料。
(二)在涉及職工切身利益的重要制度的制訂、重大事項決議的執行過(guò)程中,向職工董事提供職工群眾的相關(guān)意見(jiàn)。
(三)為職工董事收集、整理和提供職工權益訴求和民主管理方面的信息,包括職工對勞動(dòng)用工、薪酬制度、勞動(dòng)保護、休息休假、安全生產(chǎn)、培訓教育、生活福利及對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的傾向性意見(jiàn)或合理化建議等。
(四)為職工董事召開(kāi)座談會(huì )、走訪(fǎng)職工等調查研究活動(dòng)做好組織工作和提供相應的服務(wù)。
(五)董事會(huì )在聽(tīng)取或研究涉及職工利益的通報事項時(shí),公司工會(huì )應在董事會(huì )會(huì )議召開(kāi)前(一般不少于10個(gè)工作日),為職工董事起草書(shū)面報告提供條件和資料。
第四章 職工董事的履職管理
第十四條 職工董事的上崗培訓、履職指導和評價(jià)考核等日常管理由公司董事的委派(選聘)機構負責。
第十五條 公司要為職工董事安排相應的培訓和學(xué)習,確保職工董事參加培訓學(xué)習所需的時(shí)間,提高職工董事履職所需的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作能力。
第十六條 公司董事的委派(選聘)機構在對董事的工作績(jì)效進(jìn)行評價(jià)時(shí),應聽(tīng)取公司工會(huì )和監事會(huì )關(guān)于職工董事履行特別職責的意見(jiàn),并納入總體評價(jià)意見(jiàn)。
第十七條 公司工會(huì )要了解職工董事履職的工作情況,職工董事要及時(shí)與公司工會(huì )溝通工作情況。公司職代會(huì )每年應向公司董事的委派(選聘)機構提出職工董事履職行為的評價(jià)性意見(jiàn),并對職工董事履職情況進(jìn)行無(wú)記名投票測評,主要內容應包括出席董事會(huì )會(huì )議、就相關(guān)決議事項開(kāi)展調查研究、反映職工訴求和意愿等履職活動(dòng)的記錄、勤勉盡職程度和履行職責的能力。
第十八條 職工董事或公司工會(huì )代表職工董事每年應向職代會(huì )或職工大會(huì )報告工作情況,聽(tīng)取職工代表對職工董事履職情況的意見(jiàn),工會(huì )要及時(shí)向職工董事反饋職工的意見(jiàn)和建議。
第十九條 公司董事會(huì )辦公室等相應辦事機構應為職工董事履行職責提供服務(wù)和幫助。
第五章 附 則
第二十條 本管理辦法自公布之日起施行。
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