挺进嫩苞处破苞H文_SaaS減輕會(huì )計工作壓力 互聯(lián)網(wǎng)釋放會(huì )計行業(yè)——中新網(wǎng)

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    SaaS減輕會(huì )計工作壓力 互聯(lián)網(wǎng)釋放會(huì )計行業(yè)
2009年06月02日 17:23 來(lái)源:賽迪網(wǎng) 發(fā)表評論  【字體:↑大 ↓小

  粱劍是一名會(huì )計工作者,擁有九年的會(huì )計從業(yè)經(jīng)驗,是一位資深的注冊會(huì )計師。曾經(jīng)因為會(huì )計繁重的工作影響了她的日常生活,甚至造成了家庭矛盾,自從偶然的機會(huì )從美國老板那里知道了SAAS,并用上了在線(xiàn)會(huì )計,她的工作變得輕松多了,家庭生活也回歸自然。

  會(huì )計工作加班加點(diǎn),壓力大如何釋放?

  由公司業(yè)務(wù)的擴展,當會(huì )計的粱劍,業(yè)務(wù)量明顯要比過(guò)去大了許多,繁忙的工作讓她每天都需要在公司加班,以至于都影響到了她的家庭生活,為了這事與老公發(fā)生了幾次爭吵。家庭的煩惱加上工作的壓力,讓她心力憔悴。于是她決定跟老板談一談,看能不能夠增加人手,減輕她的工作負擔。粱劍的老板是個(gè)美國人,聽(tīng)了她反映的情況后,一個(gè)勁的說(shuō)NO,在老板的眼里增加人手等于增加成本,而且人力成本是比較高昂的。與老板交涉失敗之后,讓她更加苦惱。

  有一天,老板將粱劍叫到辦公室,說(shuō)有一個(gè)東西要推薦給她,然后指著(zhù)電腦上的一個(gè)操作界面說(shuō)到:“這是我在網(wǎng)上偶然搜索到的一款SaaS產(chǎn)品,叫作在線(xiàn)會(huì )計,我看了上面的功能介紹,可能對于減輕你的工作量有所幫助,你可以試一試。其實(shí)這類(lèi)產(chǎn)品在我們美國已經(jīng)很成熟了,在中國,我也是剛剛才發(fā)現。這個(gè)產(chǎn)品好像是金蝶軟件旗下的友商網(wǎng)推出的,聽(tīng)說(shuō)這家公司在財務(wù)軟件方面做得挺不錯的,你先試試,看看是不是像他們說(shuō)的那樣!

  SaaS只要有網(wǎng)絡(luò )就可以辦公,帶來(lái)革命性的便捷

  粱劍從老板那里拿來(lái)了友商網(wǎng)的網(wǎng)址,由于以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)SaaS產(chǎn)品,對老板說(shuō)的話(huà)半信半疑,但還是打開(kāi)了友商網(wǎng)用起了上面的在線(xiàn)會(huì )計。

  通過(guò)一段時(shí)間的試用,她驚喜地發(fā)現,在線(xiàn)會(huì )計不僅可以實(shí)現證、賬、表等會(huì )計業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會(huì )計結算分析業(yè)務(wù)的管理,還能充分發(fā)揮財務(wù)工作的核算、分析和決策支持職能。憑證錄入支持全鍵盤(pán)操作,自動(dòng)平衡金額,便捷快速;憑證列表可按任意字段隨時(shí)對憑證進(jìn)行排序。對她來(lái)說(shuō),初始化和日常記賬業(yè)務(wù)可以同步進(jìn)行,便捷適用;憑證保存時(shí)自動(dòng)登賬,月末自動(dòng)進(jìn)行期末調匯和結轉損益,大大節省了她登記明細賬、總賬的時(shí)間,提高效率,降低出錯率;還有對于企業(yè)的統計分析或管理報表在線(xiàn)會(huì )計設置了自動(dòng)發(fā)布郵件報送的功能,直接形成電子檔的報表文件,并自動(dòng)聯(lián)接到郵件辦公系統,實(shí)現財務(wù)信息化系統與辦公自動(dòng)化系統的銜接;從報表到總賬,到明細賬,再到憑證,可以連續查詢(xún)跟蹤每一筆資金的來(lái)龍去脈。任何時(shí)候她都可以靈活的查詢(xún),并且可以隨時(shí)生成表格,無(wú)論是利潤表、資產(chǎn)負債表都可以隨時(shí)打印導出。

  這些特點(diǎn)可以幫她節省好幾倍的時(shí)間,就算業(yè)務(wù)再忙,她也能應付自如,再也不用像以前一樣經(jīng)常要加班。友商網(wǎng)的在線(xiàn)會(huì )計,由于采用的是租賃式服務(wù),這種服務(wù)成本低、免維護、免升級、免安裝,讓她和老板都感到非常滿(mǎn)意。

  使用在線(xiàn)會(huì )計,對粱劍來(lái)說(shuō)已經(jīng)不僅僅只是減輕了工作負擔的問(wèn)題,由于友商網(wǎng)的在線(xiàn)會(huì )計是基網(wǎng)絡(luò )而存在的,不管你在世界任何地方,只要有網(wǎng)絡(luò )你就可以辦公,這種便捷性對她來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)直是是革命式。還有對多語(yǔ)言的支持,可以讓外藉老板與股東直接用英文界面查看報表,并且生成的英文報表也符合國外的會(huì )計制度及報表準則。

  實(shí)時(shí)同步,解燃眉之急

  值得一提的是,有一次粱劍到稅務(wù)局報送資料,因稅管員去參加培訓沒(méi)有上班,所以公司的問(wèn)題一直沒(méi)有解決。已經(jīng)到了手續辦理規定的最后期限,粱劍急匆匆的趕到稅務(wù)局,但由于太趕,而把部分資料遺失在辦公室,事情緊急,往返公司的時(shí)間已經(jīng)來(lái)不急了。這個(gè)時(shí)候,粱劍借用稅務(wù)局的電腦通過(guò)網(wǎng)絡(luò )直接調出相關(guān)資料,并打印出來(lái)。在線(xiàn)會(huì )計的便捷性讓她避免了一次嚴重的工作失誤。

  以前,粱劍的美國老板因為財務(wù)的問(wèn)題,經(jīng)常半夜打電話(huà)給她(因為老板在美國),在使用在線(xiàn)會(huì )計之后,老板可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò )即時(shí)查看相關(guān)信息,這種現象已經(jīng)少了很多,而她也不用因為工作的事,無(wú)法正常睡眠。

  在使用之初,粱劍對于將公司財務(wù)信息放在網(wǎng)上的安全性還是存有疑慮的,畢竟財務(wù)是一個(gè)公司的核心機密,作為公司的財務(wù)負責人她把這個(gè)疑慮跟她的美國老板作了匯報。美國老板聽(tīng)了她的匯報之后笑了笑,便答道:“據我了解,這些SaaS廠(chǎng)商都是多臺服務(wù)器同時(shí)運行,以保障數據的安全。我聽(tīng)說(shuō)他們是將服務(wù)器存放在中國電信的機房里,以銀行的標準嚴密看管的,并且網(wǎng)上數據都是通過(guò)加密處理的,終端密鑰掌握在我們自己手里,就是SaaS廠(chǎng)商沒(méi)有密鑰也是沒(méi)辦法查詢(xún)數據的,況且,我們之間還有保密協(xié)議。在美國,SaaS已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到成功應用,中國雖然發(fā)展得比較晚,但在SaaS世界的大趨勢下,我相信不久的將來(lái)不僅我們使用SaaS,大家都會(huì )使用SaaS,它會(huì )像信用卡一樣普及,放心用吧!”

  使用在線(xiàn)會(huì )計已兩年,傳統行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的完美結合

  如今,粱劍使用在線(xiàn)會(huì )計已經(jīng)兩年多了,這種在線(xiàn)會(huì )計已經(jīng)完全替代了以前的傳統會(huì )計,這種轉變帶來(lái)最大的改觀(guān)是自己的工作量減少了,效率提高了,出錯率也減少了,公司也降低了管理成本、不需要專(zhuān)業(yè)的維護人員、不管多遠只有要網(wǎng)絡(luò )的地方老板和股東都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )即時(shí)查看公司賬目,而她自己就算在家也可以正常辦公,再也不用因為賬務(wù)的問(wèn)題就非得往公司跑。自從用了在線(xiàn)會(huì )計之后,她可以空出更多的時(shí)間來(lái)陪伴自己的家人,與老公的關(guān)系也越來(lái)越和諧了,讓她感受到更多的溫馨。

  對于梁劍來(lái)說(shuō),使用SaaS服務(wù)最深刻的印象,還是SaaS服務(wù)提供商友商網(wǎng)的客服團隊。不管是在平時(shí)還是假期,只有自己需要,一年365天都可以隨時(shí)聯(lián)系到客服團隊,從當初在線(xiàn)會(huì )計的使用問(wèn)題,甚至到后來(lái)有關(guān)的電腦問(wèn)題,都可以得到親切的服務(wù)。

  SaaS對粱劍來(lái)說(shuō),也許并不僅僅是一種產(chǎn)品,同時(shí)還是一個(gè)交流平臺。如今,她每個(gè)月都會(huì )參加友商網(wǎng)舉辦的各種各樣線(xiàn)上線(xiàn)下的交流活動(dòng)。通過(guò)參加這些活動(dòng),梁小姐也認識了很多同行業(yè)的朋友,工作中遇到的難題和心德會(huì )彼此交流,通過(guò)SaaS在人與人之間構建起友誼和互助的橋梁。

  SaaS會(huì )計服務(wù)的出現讓會(huì )計釋放了自己,也改變了會(huì )計人員的工作方式。SaaS是未來(lái)軟件發(fā)展的大趨勢,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理網(wǎng)絡(luò )化是時(shí)代發(fā)展的需要,傳統行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的結合將是必然。

【編輯:段紅彪
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直隸巴人的原貼:
我國實(shí)施高溫補貼政策已有年頭了,但是多地標準已數年未漲,高溫津貼落實(shí)遭遇尷尬。
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