中新網(wǎng)5月31日電 為規范開(kāi)獎公證程序，充分發(fā)揮公證監督職能，維護有獎活動(dòng)秩序和社會(huì )公眾利益，保障公證事業(yè)的健康發(fā)展，司法部30日就印發(fā)的《開(kāi)獎公證細則(試行)》發(fā)出通知，要求各級司法行政機關(guān)、公證員協(xié)會(huì )、各公證處和廣大公證人員一定要認真學(xué)習，嚴格遵守。
據法制日報消息，通知要求，要認真開(kāi)展宣傳教育，進(jìn)一步增強廣大公證人員的責任意識、誠信意識，嚴格遵守職業(yè)道德和執業(yè)紀律，自覺(jué)履行開(kāi)獎公證的各項法定職責和辦證程序；要對照《細則》進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正；要依照《細則》的規定，進(jìn)一步完善公證處的辦證流程和各項規章制度，嚴格質(zhì)量管理和監督；要加強對貫徹執行《細則》情況的督促檢查，嚴肅查處違反《細則》的行為，切實(shí)維護公證工作的公信力和公證行業(yè)的信譽(yù)。(鄭發(fā))
附：開(kāi)獎公證細則(試行)
第一條為了規范開(kāi)獎公證程序，發(fā)揮公證監督職能，維護有獎活動(dòng)秩序和社會(huì )公眾利益，根據《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則》的有關(guān)規定，制定本細則。
第二條開(kāi)獎公證是公證處通過(guò)事前審查、現場(chǎng)監督的方式，依法證明面向社會(huì )發(fā)行彩票或者其他有獎活動(dòng)的開(kāi)獎行為真實(shí)、合法的活動(dòng)。
第三條公證處辦理開(kāi)獎公證，應當嚴格按照國家有關(guān)有獎活動(dòng)的規定、有獎活動(dòng)主辦單位向社會(huì )公布的有獎活動(dòng)規則和公證程序規定對開(kāi)獎行為進(jìn)行審查、監督。
司法行政機關(guān)、公證員協(xié)會(huì )應當加強對開(kāi)獎公證活動(dòng)的指導、監督。
第四條開(kāi)獎公證由有獎活動(dòng)主辦單位向開(kāi)獎行為發(fā)生地或者其住所地的公證處提出申請。申請至遲應當在開(kāi)獎活動(dòng)舉辦七日前提出。
中獎人對中獎結果申請公證的，應當親自向承辦該次開(kāi)獎公證的公證處提出。
第五條有獎活動(dòng)主辦單位申辦開(kāi)獎公證，應當如實(shí)填寫(xiě)公證申請表，并提交下列材料：
(一)主辦單位的資格證明；
(二)法定代表人的身份證件，或者代理人的身份證件和授權委托書(shū)；
(三)舉辦有獎活動(dòng)的依據和有關(guān)批準文件；
(四)有獎活動(dòng)規則、方案和有關(guān)公告、廣告；
(五)獎金、獎品來(lái)源的說(shuō)明材料；
(六)其他需要提交的材料。
第六條中獎人申辦中獎公證，應當如實(shí)填寫(xiě)公證申請表，并提交下列材料：
(一)本人身份證件；
(二)中獎憑證；
(三)有獎活動(dòng)主辦單位出具的中獎確認書(shū)；
(四)其他需要提交的材料。
第七條對于符合《公證程序規則》第十七條和本細則第四條、第五條、第六條規定的申請，公證處應當予以受理。
對于不符合規定的申請，公證處應當在三日內作出不予受理的決定，并通知申請人。
第八條公證處受理公證申請后，應當按照《公證程序規則》第二十三條和本細則的規定進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查以下內容：
(一)主辦單位是否具備主辦有獎活動(dòng)的資質(zhì)；
(二)申請人提交的材料是否真實(shí)、充分；
(三)有獎活動(dòng)規則、方案是否合法、公平、合理；
(四)開(kāi)獎器具是否符合規定標準、能否正常使用。
第九條辦理開(kāi)獎公證，公證處應當派兩名以上公證人員在開(kāi)獎現場(chǎng)對開(kāi)獎活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監督，對開(kāi)獎活動(dòng)的過(guò)程和結果予以證明，并在開(kāi)獎活動(dòng)結束時(shí)由公證員當場(chǎng)宣讀公證詞�，F場(chǎng)情況及中獎結果應當記錄并存檔。
第十條對采用從器具中抽取獎票確定中獎人及中獎等次的開(kāi)獎活動(dòng)，公證員應當對開(kāi)獎器具和獎票的投放情況進(jìn)行檢查、監督；對提前投放獎票的，公證人員應當在投放結束后對開(kāi)獎器具進(jìn)行封存并予以監控，待開(kāi)獎時(shí)啟封。
對依據數據電文作為計獎基礎數據的，公證人員應當采取有效方式對相關(guān)數據電文予以保全。
第十一條在開(kāi)獎現場(chǎng)，公證人員應當檢查開(kāi)獎器具及有關(guān)封存情況，并嚴格按照開(kāi)獎規則監督開(kāi)獎人員實(shí)施開(kāi)獎行為。
第十二條中獎結果產(chǎn)生后，公證人員對公證詞中涉及的中獎號碼、中獎憑證、中獎人姓名應當即時(shí)核對。中獎人的身份證件，應當復印存檔。
第十三條辦理開(kāi)獎公證，公證人員應當著(zhù)公證制服，注重形象，舉止文明。
第十四條公證處發(fā)現有獎活動(dòng)有下列情形之一的，應當拒絕公證：
(一)違反國家法律和規定的；
(二)損害社會(huì )公共利益或者違反社會(huì )公德的；
(三)違反向社會(huì )公布的活動(dòng)規則的；
(四)申請人拒絕提供有關(guān)材料的；
(五)主辦單位弄虛作假、徇私舞弊的；
(六)主辦單位阻撓公證人員依法對開(kāi)獎活動(dòng)實(shí)施監督的。
第十五條在開(kāi)獎現場(chǎng)，公證員發(fā)現有下列情形之一的，應當要求主辦單位妥善處理；無(wú)法當場(chǎng)解決的，應當建議主辦單位中止開(kāi)獎活動(dòng)：
(一)發(fā)生開(kāi)獎紛爭或者秩序混亂的；
(二)開(kāi)獎器具出現技術(shù)故障的；
(三)中獎的彩票或者獎票需要核實(shí)真偽而未進(jìn)行核實(shí)的；
(四)中獎結果待確定的；
(五)公證詞中涉及的中獎人未能提供有效身份證件的。
上述情形解決后，開(kāi)獎活動(dòng)繼續進(jìn)行的，應當給予公證；主辦單位拒不解決的，應當拒絕公證；開(kāi)獎活動(dòng)中止后仍然無(wú)法解決的，應當終止公證。
第十六條公證處應當在公證員宣讀公證詞后七日內出具公證書(shū)。宣讀公證詞的時(shí)間為公證書(shū)的生效時(shí)間。
第十七條公證處可以應有獎活動(dòng)主辦單位的申請，對未發(fā)出的彩票或者獎票銷(xiāo)毀情況辦理公證。
第十八條承辦開(kāi)獎公證的公證處及公證人員不得以任何方式與主辦單位串通，損害社會(huì )公眾利益；不得購買(mǎi)或者收受本次有獎活動(dòng)的彩票、獎票或者設獎物品。
第十九條公證處及公證人員違反本細則和其他有關(guān)規定的，應當視情節給予紀律懲戒、行政處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
司法行政機關(guān)、公證員協(xié)會(huì )非法干預開(kāi)獎公證活動(dòng)的，應當依法對有關(guān)責任人員給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十條本細則未作規定的，適用《公證程序規則》及其他有關(guān)規定。
第二十一條本細則自2004年7月1日起施行。
中華人民共和國司法部
2004年5月30日
