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　　中新網(wǎng)9月14日電 教育部日前公布《高等學(xué)校檔案管理辦法》，規定高校檔案機構應當為社會(huì )利用檔案創(chuàng )造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規定合理收取費用。該辦法由教育部和國家檔案局共同制定，自2008年9月1日起施行。

　　以下是教育部網(wǎng)站上公布的辦法全文：

　　中華人民共和國教育部令第27號

　　根據檔案法和有關(guān)規定，教育部和國家檔案局制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，現予公布，自2008年9月1日起施行。

　　教育部部長(cháng)　　　周　濟

　　國家檔案局局長(cháng)　楊冬權

　　二○○八年八月二十日

　　高等學(xué)校檔案管理辦法

　　第一章　總則

　　第一條　為規范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條　高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎性工作，學(xué)校應當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃。

　　第四條　國務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區域內高校檔案工作。

　　國家檔案行政部門(mén)和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。

　　第五條　高校檔案工作由高等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：

　　(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度；

　　(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

　　(三)建立健全與辦學(xué)規模相適應的高校檔案機構，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費；

　　(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。

　　分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。

　　第二章　機構設置與人員配備

　　第六條　高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學(xué)校應當設立檔案館：

　　(一)建校歷史在50年以上；

　　(二)全日制在校生規模在1萬(wàn)人以上；

　　(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(cháng)度300延長(cháng)米)以上。

　　未設立檔案館的高等學(xué)校應當設立綜合檔案室。

　　第七條　高校檔案機構是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實(shí)際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。

　　第八條　高校檔案機構的管理職責是：

　　(一)貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作；

　　(二)擬訂學(xué)校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實(shí)；

　　(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；

　　(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

　　(五)組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；

　　(七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；

　　(八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

　　(九)開(kāi)展國內外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

　　有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng )設愛(ài)國主義教育基地。

　　第九條　高校檔案館設館長(cháng)一名，根據需要可以設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。

　　館長(cháng)、副館長(cháng)和綜合檔案室主任(館長(cháng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：

　　(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

　　(二)有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和精神；

　　(三)年富力強，身體健康。

　　第十條　高等學(xué)校應當為高校檔案機構配備專(zhuān)職檔案工作人員。

　　高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數由學(xué)校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務(wù)確定。

　　第十一條　高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。

　　第十二條　高校檔案機構中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

　　第十三條　高等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規定予以補助。