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　　第五章　條件保障

　　第三十六條　高等學(xué)校應當將高校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預算，保證檔案工作的需求。

　　第三十七條　高等學(xué)校應當為檔案機構提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴建或者新建。

　　存放涉密檔案應當設有專(zhuān)門(mén)庫房。

　　存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施。

　　第三十八條　高等學(xué)校應當設立專(zhuān)項經(jīng)費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館(室)建設，保障檔案信息化建設與學(xué)校數字化校園建設同步進(jìn)行。

　　第六章　獎勵與處罰

　　第三十九條　高等學(xué)校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎勵：

　　(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的；

　　(二)在檔案的保護和現代化管理工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的；

　　(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；

　　(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構的；

　　(五)同違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。

　　第四十條　有下列行為之一的，高等學(xué)校應當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷(xiāo)毀檔案的；

　　(二)違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

　　(三)涂改、偽造檔案的；

　　(四)擅自出賣(mài)、贈送、交換檔案的；

　　(五)不按規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；

　　(六)其他違反檔案法律法規的行為。

　　第七章　附則

　　第四十一條　本辦法適用于各類(lèi)普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校。

　　第四十二條　高等學(xué)�？梢愿鶕�本辦法制訂實(shí)施細則。

　　高等學(xué)校附屬單位(包括附屬醫院、校辦企業(yè)等)的檔案管理，由學(xué)校根據實(shí)際情況自主確定。

　　第四十三條　本辦法自2008年9月1日起施行。國家教育委員會(huì )1989年10月10日發(fā)布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》(國家教育委員會(huì )令第6號)同時(shí)廢止。