離職證明頻頻引發(fā)糾紛 用人單位不能“任性”
“恭喜您通過(guò)我司面試,請您攜帶身份證、學(xué)歷證明、原單位離職證明等材料,下周一到公司報到?!北本┣嗄曛鼙?化名)被公司辭退,幾經(jīng)周折后,找到了一份合適的工作,周斌有些犯難,已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系的前用人單位遲遲不肯為他出具離職證明。
近年來(lái),用人單位與勞動(dòng)者因離職證明引發(fā)的糾紛不斷發(fā)生,中青報·中青網(wǎng)記者注意到,北京、上海、江蘇、陜西等多地法院曾宣判多起此類(lèi)案件。北京第一中級人民法院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“北京一中院”)民六庭副庭長(cháng)、三級高級法官吳博文表示,由離職證明引發(fā)的勞動(dòng)爭議較常見(jiàn),此類(lèi)案件主要包括:用人單位不出具或不及時(shí)出具離職證明引發(fā)的糾紛、由離職證明上記載的結算性?xún)热菀l(fā)的糾紛、由離職證明上記載的評價(jià)性?xún)热菀l(fā)的糾紛這三種類(lèi)型。
用人單位出具離職證明不得附加條件
“材料不全將不安排入職,職位保留一周?!睘轫樌肼毿鹿?,周斌兩次向前用人單位發(fā)送電子郵件,稱(chēng)自己已收到新的聘用通知,催促對方出具離職證明,但是,一個(gè)月后,周斌才拿到了離職證明。因無(wú)法入職新公司,他訴至法院,要求之前的用人單位賠償自己的損失。
被告辯稱(chēng),周斌離職后,公司多次通知他辦理工作交接,但他拒不辦理。周斌則反駁稱(chēng),因為前用人單位要求自己填寫(xiě)的工作交接單中,有自己不能接受的表述內容。
“勞動(dòng)合同法規定,用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續?!眳遣┪慕忉屨f(shuō),根據上述規定,勞動(dòng)合同解除或終止,用人單位應當立即出具離職證明。
吳博文告訴中青報·中青網(wǎng)記者,離職證明主要有兩個(gè)功能,一是證明勞動(dòng)者已經(jīng)與原用人單位終結勞動(dòng)關(guān)系及原勞動(dòng)合同的基本信息,便于勞動(dòng)者再就業(yè)。二是證明勞動(dòng)者已處于失業(yè)狀態(tài),在符合法律規定的情形下,勞動(dòng)者可以申領(lǐng)失業(yè)保險待遇。
“離職證明是專(zhuān)門(mén)為勞動(dòng)者利益設計的一份書(shū)面證明?!眳遣┪谋硎?,為周斌出具離職證明是被告的法定義務(wù),被告不得附加條件,比如要求周斌在內容有爭議的交接單上簽字,或者以周斌辦理離職交接為前提條件?!斑`反這一義務(wù)給勞動(dòng)者造成損失的,用人單位需要承擔相應的賠償責任?!?/p>
北京一中院經(jīng)審理認為,被告在解除勞動(dòng)合同時(shí),沒(méi)有依照法律規定及時(shí)為周斌出具離職證明,已違反法定義務(wù)。之后周斌兩次催促,依然沒(méi)有及時(shí)出具離職證明,遲延出具離職證明的行為阻礙了周斌再就業(yè),酌定向周斌賠償2萬(wàn)元。
值得注意的是,某些情況下,勞動(dòng)合同解除通知書(shū)可以替代離職證明。2022年8月,人力資源和社會(huì )保障部勞動(dòng)關(guān)系司在回答網(wǎng)友提問(wèn)時(shí)明確指出,用人單位出具的解除或者終止勞動(dòng)合同通知書(shū)中已寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限這四項離職證明必備內容的,可以認定為已經(jīng)出具離職證明。
離職證明不是勞動(dòng)者放棄權利的協(xié)議
北京青年陳晨(化名)也遭遇了離職證明的煩心事。
幾個(gè)月前,陳晨從公司離職。公司當月出具的離職證明載明“雙方無(wú)任何勞動(dòng)糾紛”,陳晨在離職證明上簽名。不久后,陳晨訴至法院,要求支付扣發(fā)的績(jì)效工資4000元。陳晨訴稱(chēng),自己簽署離職證明時(shí),離職當月工資尚未結清,前幾天,發(fā)放上月工資時(shí),他才發(fā)現被扣了當月的績(jì)效工資。公司則辯稱(chēng),陳晨簽署的離職證明確認雙方無(wú)任何勞動(dòng)糾紛,因此公司無(wú)需支付績(jì)效工資。
北京一中院經(jīng)審理認為,離職證明是勞動(dòng)者前一段勞動(dòng)關(guān)系已經(jīng)終結的書(shū)面證明,勞動(dòng)者在離職證明上的簽名,僅具有簽收的法律效果,不能理解為勞動(dòng)者就證明上載明的內容與用人單位達成具有處分、放棄自身相關(guān)權利效果的民事協(xié)議。離職證明上記載的“雙方無(wú)任何勞動(dòng)糾紛”與法院已經(jīng)查明的事實(shí)不符,應當以查明的事實(shí)為準,因此判決被告向陳晨支付績(jì)效工資4000元。
吳博文告訴中青報·中青網(wǎng)記者,司法實(shí)踐中,審理此類(lèi)案件時(shí)主要根據具體糾紛類(lèi)型考量不同的因素。如:離職證明制度的立法目的、離職證明的功能定位、離職證明的法律性質(zhì)、離職證明記載的內容是否符合法律規定、用人單位遲延出具離職證明是否具有合理原因、用人單位遲延或者不規范出具離職證明給勞動(dòng)者造成的損失等。
北京一中院民一庭三級高級法官王麗蕊表示,實(shí)踐中,有些用人單位往往會(huì )利用出具離職證明的機會(huì ),在離職證明中寫(xiě)上“工資已結清,雙方再無(wú)糾紛”等內容,并要求勞動(dòng)者在離職證明上簽字,事實(shí)上,這些內容與離職證明的功能無(wú)關(guān),法律并沒(méi)有規定勞動(dòng)者需要在離職證明上簽字,勞動(dòng)者簽名的法律效果,應當解釋為簽收,不能解釋為勞動(dòng)者放棄了相關(guān)權利。
離職證明內容不能由用人單位隨意發(fā)揮
前不久,東北女孩劉聰(化名)因個(gè)人原因從公司離職,公司出具的離職證明載明“劉聰與公司簽訂的服務(wù)期協(xié)議尚未履行完畢,違反誠實(shí)信用原則”。劉聰多次要求公司重新出具離職證明未果,申請勞動(dòng)仲裁,要求公司重新出具離職證明。經(jīng)調解,公司重新向劉聰出具了離職證明。
在吳博文看來(lái),離職證明對勞動(dòng)者再就業(yè)至關(guān)重要,因此,當雙方有未結清的事項或有勞動(dòng)糾紛時(shí),用人單位往往會(huì )以在離職證明上記載不利于勞動(dòng)者再就業(yè)的內容,要求勞動(dòng)者在糾紛中作出讓步,個(gè)別用人單位甚至故意在離職證明上記載不利于勞動(dòng)者再就業(yè)的內容,這些做法顯然與離職證明的功能相悖。
吳博文認為,用人單位對勞動(dòng)者的評價(jià)往往是站在自身角度、出于自身利益作出的,帶有主觀(guān)性,這一點(diǎn)在雙方存在糾紛時(shí)尤為明顯,允許用人單位將帶有主觀(guān)評價(jià)意味的內容記載于離職證明,不僅不能促進(jìn)勞動(dòng)者再就業(yè),有可能直接導致勞動(dòng)者再就業(yè)困難,甚至侵犯了勞動(dòng)者的名譽(yù)、隱私等人格權益。
“出具離職證明是用人單位的義務(wù),并非行使用工管理權及用工評價(jià)的手段?!蓖觖惾镏赋?,《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》中規定,離職證明中有4項必備內容:勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同解除或終止的日期、工作崗位、本單位的工作年限。也就是說(shuō),離職證明應當載明的只是有關(guān)勞動(dòng)合同履行、終結的基本信息。如果缺乏上述4項中的任何一項,勞動(dòng)者有權要求用人單位重新出具。
在王麗蕊看來(lái),這些信息具有客觀(guān)性,不帶有主觀(guān)性,易于證明、不容易起爭議。如果因離職證明內容的不規范妨礙了勞動(dòng)者再就業(yè),或者侵害了勞動(dòng)者人格權益,給勞動(dòng)者造成損害的,用人單位需要承擔相應的損害賠償責任。
吳博文提醒說(shuō),只有當勞動(dòng)者主動(dòng)要求在離職證明上記載其他內容或者在征得勞動(dòng)者同意的情況下,用人單位才能在離職證明上記載其他內容。如遇相關(guān)糾紛,勞動(dòng)者可以向人力資源社會(huì )保障部門(mén)投訴,或申請勞動(dòng)人事?tīng)幾h仲裁。
中青報·中青網(wǎng)記者 韓飏 來(lái)源:中國青年報

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